Secrétaire d'unité décentralisée

Entreprise: État de Vaud
Lieu: Echallens, Gros-de-Vaud, Suisse
Date de publication: 19.09.2026
Référence: 5359752

Description

Description de l’emploi

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l’établissement primaire d'Echallens – Emile Gardaz et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement obligatoire vaudois.

Responsabilités

Collaborer aux activités courantes du secrétariat
Collaborer au suivi administratif relatif aux aspects organisationnels et administratifs du suivi des élèves
Collaborer au suivi administratif relatif aux aspects organisationnels et administratifs des classes, options, cours facultatifs et examens
Assurer la planification et la réalisation des activités de l’échéancier qui lui sont confiées
Participer à la gestion administrative dans le domaine du personnel

L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.

Vous avez des questions ? Mme Vanessa Siffert, Directrice de l’établissement scolaire, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 31 02.

Qualifications

CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent exigé
Expérience professionnelle dans un poste similaire de 3 ans
Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO) exigé
Sens des responsabilités, de l’organisation et maîtrise de soi
Capacité d’adaptation et flexibilité
Ecoute, communication et esprit d’entraide
Capacités rédactionnelles et éthique du service public

Qui sommes-nous ?

La Direction générale de l’enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d’intégration et d’apprentissage.

Nos équipes réunissent des professionnelles et des professionnels de la pédagogie, de la psychologie, psychomotricité et logopédie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l’organisation du système scolaire, de l’administration, des systèmes d’information et des finances. Dans un environnement riche et diversifié, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 établissements ordinaires et les 19 établissements de pédagogie spécialisée.

Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

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