Secrétaire d'unité décentralisée CDI 60%

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement postobligatoire vaudois.

Responsabilités
Actualisation des dossiers des élèves;
Traitement des demandes de transfert, départ des élèves et diverses autres demandes des élèves;
Préparation et impression des examens de fin d'année;
Impression des titres, duplicatas et attestations;
Rédaction et préparation des courriers de rentrée;
Impression des bulletins et synoptiques des élèves;
Répondre au téléphone, accueillir et renseigner au guichet.
La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.

Vous avez des questions ? Mme Valérie Poget, secrétaire de direction, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 36 91.

Qualifications
CFC employé·e de commerce ou titre jugé équivalent;
Formateur·trice en entreprise CFFE;
Connaissance de base des filières de formation et des règlements des gymnases;
Maîtrise des outils de bureautique;
Aptitudes à travailler en équipe;
Esprit d'entraide et de collaboration;
Bonne orthographe;
Capacité d'adaptation et flexibilité.