Secrétaire formation

Missions
Secrétaire formation (H/F)
Missions
Assurer la gestion administrative des activités de formation, d’apprentissage et de stage
Gérer les appels téléphoniques et la messagerie du service
Traiter le courrier et rédiger des correspondances
Organiser les réunions (planification, logistique, procès-verbaux)
Assurer la gestion documentaire et l’archivage
Planifier les formations, coordonner les formateurs et gérer les inscriptions
Suivre les listes de présence et les évaluations de cours
Informer et orienter les participants
Soutenir l’organisation des formations et événements
Gérer le suivi administratif des apprentis et stagiaires
Participer à l’organisation des accueils et au suivi des parcours
Profil
CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la formation
Certificat en gestion du personnel : un atout
Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, etc.)
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Aisance relationnelle et orientation client
Résidence en Suisse requise
12 mois de mission jpid6a3f3c5jm jpit0729jm jpiy26jm