Secretaire General Adjoint

Rattaché-e directement au Secrétariat général de l Université, le ou la Secrétaire général-e adjoint-e (SGA) contribue à la conduite et à la gestion des affaires institutionnelles, au cœur de la gouvernance de l Université et en interface directe avec le Secrétariat général de l Université de Genève.MissionsEn véritable bras droit du Secrétariat général, vous contribuez au pilotage des activités du Secrétariat général et intervenez sur trois grands axes de responsabilité :Appui et conseil au Secrétariat général - 40%- Point de contact et interface du Secrétariat général : coordination et transmission entre le Secrétariat général et ses interlocuteurs.- Préparation de dossiers complexes (collecte et analyse de données, notes de synthèse, éléments de briefing) en vue de la prise de décision.- Réalisation de recherches, d analyses, de mémos, de notes techniques et de réponses à des sollicitations du Secrétariat général.- Représentation dans certaines instances, réunions ou groupes de travail, avec capacité de prise de position dans le cadre de la mission confiée.- Garant-e de la fluidité de la circulation de l information entre les services du Secrétariat général.Appui au pilotage des enjeux institutionnels transversaux - 30%- Assurer la coordination de dossiers transversaux impliquant plusieurs fonctions institutionnelles au sein du Secrétariat général.- Contribuer à la préparation et à la finalisation des dossiers soumis aux différentes instances de gouvernance.- Faciliter la circulation de l information et le suivi des décisions dans des domaines nécessitant une approche coordonnée et interdisciplinaire.- Appuyer le Secrétariat général dans le suivi de situations institutionnelles sensibles ou complexes.Pilotage de dossiers transversaux, sur mandat - 30%- Identification des parties prenantes, cadrage du périmètre et des contributions des différentes entités.- Rédaction des analyses, synthèses et documents nécessaires aux arbitrages.- Gestion des situations exceptionnelles nécessitant une réaction rapide entre plusieurs services.- Suivi de la mise en oeuvre des décisions du Rectorat et du Comité de direction (Codir).Continuité et suppléance- Assure la continuité du Secrétariat général en l absence du Secrétariat général, grâce à une vision transverse des dossiers en cours.Profil des dossiers traitésLe ou la titulaire est amené-e à coordonner, sur mandat du Secrétariat général, des dossiers institutionnels à fort enjeu impliquant plusieurs services ou instances de l Université.Ces dossiers peuvent concerner des questions de gouvernance, des processus, de conduite du changement ou d appui à la définition de la stratégie.Profil- Titre universitaire de niveau Master (ou équivalent) ; une formation postgrade en gestion des risques et/ou en gestion de projet est un atout mais non obligatoire.- Expérience professionnelle confirmée de 5 à 8 ans, acquise de préférence au sein d une institution publique.- Bonne compréhension des enjeux de gouvernance, notamment en matière de gestion des risques et conformité.- Connaissance fine du milieu académique suisse et compréhension des milieux politiques genevois et sensibilité politique développée.- Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude avérée à la synthèse.- Grande capacité de travail et résistance au stress, dans un environnement exigeant, à forte visibilité et nécessitant une réelle flexibilité horaire.Conditions et Avantages- Entrée en fonction à convenir. jid0684f32afr jit0729afr jpiy26afr