Secrétaire général adjoint-e

La Commune de Val-de-Ruz s'entend sur plus de 124 kilomètres carrés et compte quelques 17'500 habitants. Troisième commune la plus peuplée du canton et deuxième en superficie, nous comptons un peu plus de 600 collaborateurs.

A la suite d'une réorganisation de l'administration du Cercle scolaire de Val-de-Ruz, nous mettons au concours le poste de

secrétaire général adjoint (F/H)

Taux d'activité : 90%

Vos missions

Le CSVR constitue l'école obligatoire (années 1 à 11) de la Commune de Val-de-Ruz. Il regroupe en moyenne 2'200 élèves et 250 enseignants, répartis dans 14 collèges.

Dans ce rôle, vous seconderez la secrétaire générale dans la gestion financière et administrative du cercle scolaire. Vous serez entre autre responsable du budget de fonctionnement hors personnel enseignant, des achats de matériel et d'équipements ainsi que des transports scolaires, soit plus précisément :

• élaboration des budgets ;
• bouclement et rédaction des commentaires ;
• allocation des ressources ;
• suivi des comptes et des dépenses ;
• mise à jour du système de contrôle interne ;
• suivi , contrôle et visa des factures ;
• diverses tâches administratives (rédaction de courriers, de procédures, ...) ;
• achats de matériel et d'équipements ;
• responsabilité du transport scolaire ;
• gestion de projets.

Votre profil

• Formation supérieure en économie, gestion ou finances ;
• 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine financier ;
• Expérience dans un cercle scolaire, un atout ;
• Connaissance des logiciels ABACUS, SAP et CLOEE, un atout.

Informations pratiques

Vous faites preuve de précision, d'autonomie, de polyvalence et disponibilité. A l'aise dans la communication, vous savez organiser vos priorités et résister au stress.

Intéressé·e ?

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