Secrétaire HF

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
Gérer les e-mails et le courrier entrant et sortant
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Établir et assurer le suivi des devis en collaboration avec les équipes
Effectuer les relances auprès des clients concernant les devis et les documents administratifs
Planifier les rendez-vous et gérer les agendas
Préparer différents documents administratifs et commerciaux
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
Assurer le lien administratif avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes
Réaliser diverses tâches de secrétariat afin de garantir le bon fonctionnement du service