Secrétaire II

Afin de compléter son équipe et accompagner le dévelo
Secrétaire
Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de l'administration générale recherche un ou une :
Secrétaire II
Poste fixe à 60% - Classe 8
Votre mission :
Assurer l’accueil et la réception téléphonique de la Mairie et renseigner le public ;
Assurer la réception téléphonique pour d’autres services de l’administration ;
Assurer la gestion et la planification des locations de salles régulières et ponctuelles, et tenir à jour les plannings ;
Établir les contrats de locations, les factures et les notes de crédits y relatives ;
Procéder au calcul des subventions en nature pour toute mise à disposition gratuite ;
Assurer la vente de billets, abonnements et autres objets ;
Assurer la gestion de la caisse ;
Assurer le versement de subventions diverses ;
Gérer la remise de clés des locaux communaux pour l’ensemble des utilisateurs ;
Établir des statistiques de ventes en fin d’année ;
Participer aux séances du service et rédiger des procès-verbaux ;
Commander les cartes d’identité et en assurer la remise ;
Procéder à l’enregistrement des changements d’adresses, des arrivées, des départs et établir les attestations de domicile.
Vos atouts :
Être au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ;
Bénéficier d’un minimum de 5 années d’expérience dans un poste à responsabilités similaires ;
Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;
Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation.
Date d'entrée en fonction : immédiate ou à convenir
Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement.
Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement.
Délai de postulation : 3 juin 2026.
Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement. jidba40e2aafr jit0522afr jpiy26afr