Secrétaire médical(-e) 80% - médecine du sport

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L-Hôpital de La Tour est un établissement de soins aigus de haut niveau, privé, indépendant et à dimension humaine. Ancré dans sa mission de restaurer la meilleure qualité de vie possible de ses patients, l-Hôpital de La Tour a placé l-amélioration continue et le développement de l-excellence médicale au cœur de ses priorités. 

La prise en charge en médecine du sport comprend le diagnostic et la gestion des blessures, des affections musculo-squelettiques et des maladies qui influent sur le mode de vie et les performances. Suivi des blessures ou pathologies sportives, traitements infiltratifs, bilan d-aptitude, suivi d-équipes interdisciplinarité.

Notre établissement est accrédité Swiss Olympic Medical Center, label qui atteste de nos compétences et d'une expérience reconnue dans la consultation et le traitement médico-sportif d-athlètes de niveau national et international.

Afin de compléter notre centre en médecine du sport, nous recrutons un/e

Secrétaire médical(-e) 80% - médecine du sport (ref : 1879)

Votre mission :

Gestion complète du secrétariat médical d-un médecin du centre de Médecine du Sport.

• Accueil physique et téléphonique, et orientation des patients.
• Prise de rendez-vous et organisation de l-agenda médical de consultations.
• Gestion des demandes urgentes liées aux blessures sportives.
• Création et mise à jour des dossiers patients sur Opale et Carefolio.
• Préparation des dossiers pour la consultation : récolte d-examens et consultations préalables, questionnaires médico-sportifs.
• Saisie de prestations sur Opale.
• Coordination de bilans médico-sportifs avec clubs sportifs et fédérations.
• Traitement du courrier postal et e-mails.
• Gestion des documents médicaux.
• Planification d-examens complémentaires : radiologie, RDV chez des médecins spécialistes, tests fonctionnels.
• Rédaction et frappe de comptes rendus médicaux. Relecture et mise en page des rapports.
• Travail en équipe et collaboration étroite avec les médecins et secrétaires du service, ainsi qu-avec les services de radiologie, physiothérapie et chirurgie orthopédique.

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :

• Titulaire d-un diplôme de secrétaire médical(e).
• Bonne connaissance du système d-assurance suisse.
• Expérience souhaitée en cabinet médical, centre de soins ou structure hospitalière. Une expérience en médecine du sport est un plus.
• Maîtrise de la terminologie médicale et excellente orthographe. Une connaissance des actes liés à la traumatologie sportive est un atout.
• Excellente maîtrise des outils informatiques tels que MS Office, la connaissance d-Opale, et Carefolio est un atout supplémentaire.
• Maîtrise de l-anglais (B1 minimum). Des connaissances en allemand est un atout.
• Sens de l-accueil et de l-organisation.
• Capacité à gérer les priorités face aux demandes des patients et aux pics d-activités selon les saisons sportives.
• Rigueur, discrétion professionnelle, polyvalence et autonomie.
• Bienveillance et esprit d-équipe et de l-entraide indispensable.
• Intérêt pour le milieu sportif apprécié. Aisance avec un public sportif (jeunes, adultes, professionnels).

Nous vous proposons :

Type de contrat :  Contrat à Durée IndéterminéePourcentage : 80%Type d'horaires : lundi au jeudi 8h-17h          Date d'entrée en fonction : 1er mai 2026Lieu : Meyrin

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