Secrétaire médical-e à 40%

Lieu du travail: Hirslanden Clinique Bois-Cerf | Lausanne A occuper dès le 15 septembre 2025, ou à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 63691 Le groupe Hirslanden est le plus important réseau médical de Suisse. Nous offrons à tous les individus, quelle que soit leur situation, une prise en charge médicale individuelle de haut niveau pour améliorer leur qualité de vie - de la naissance à la vieillesse et de la prévention à la guérison. Dans le cadre de notre stratégie d'entreprise « Together We Care », notre objectif ultime est d'améliorer la qualité de vie des personnes qui nous font confiance.

TÂCHES PRINCIPALES

Pour intégrer un cabinet médical mis à disposition de notre partenaire, une grande entreprise, qui assure une médecine de premier recours pour ses collaborateurs.trices. Vos tâches principales seront :

• Accueil de nos patient-e-s
• Prise de rendez-vous et traitement du courrier
• Programmation des demandes d'examens
• Traitement des rapports médicaux
• Gestion administrative des dossiers de nos patient-e-s (admissions et enregistrement des demandes d'examen, convocation et transmission des rapports d'examen)
• Assurer le réapprovisionnement des stocks nécessaires et du matériel médical en lien avec la clinique

FORMATION REQUISE

• Secrétaire médical-e diplômé-e
• Niveau avancé dans la maitrise de l'anglais
• Expérience confirmée de 3 ans minimum dans un poste similaire, un atout
• Excellentes capacités en dactylographie et bonne maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels Mediway et Dragon, un atout
• Personne ayant de l'entregent et de l'aisance dans les contacts téléphoniques
• Aptitude à travailler de façon autonome, rationnelle et efficace

NOUS VOUS OFFRONSEn plus d'un poste de travail attrayant au cœur de Lausanne, vous intégrerez une équipe dynamique qui se réjouit de vous accueillir au sein d'une structure à taille humaine. Vous bénéficierez de conditions d'emploi attractives avec, notamment, des opportunités de formation continue et d'évolution tout au long de votre parcours professionnel chez nous, ainsi que des prestations sociales et autres avantages intéressants. Pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée, nous proposons à nos collaborateurs différents modèles contractuels, incluant le temps partiel et le contrat FLEXible. Il y a également la possibilité de bénéficier jusqu'à 7 semaines de vacances grâce à notre offre "Congé-Plus". En outre, tou-te-s les collaborateur-rice-s travaillant en uniforme bénéficient de 4 jours de congé supplémentaires annuels au prorata du temps de présence. Retrouvez toutes les conditions d'embauche et avantages collaborateur-rice-s en cliquant VOTRE CANDIDATURE

Valérie Kolecek, Head of HR, se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de vos diplômes et certificats). Veuillez noter que pour des raisons de protection des données, nous ne pouvons pas prendre en considération les dossiers papier (qui ne seront pas renvoyés) ou les candidatures par courrier électronique. Par conséquent, veuillez faire votre demande exclusivement en ligne via cet outil.