Secrétaire médical-e au Service de dermatologie et vénéréologie

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche et de la formation.

Rattaché au Département de médecine, le Service de dermatologie et vénéréologie est une référence dans la prise en charge des maladies de la peau, des ongles et des cheveux. Il propose des consultations et chirurgies ambulatoires, des traitements spécialisés, des analyses de laboratoire (mycologie, histopathologie) ainsi qu’une prise en charge hospitalière.

Le service se distingue par une approche pluridisciplinaire centrée sur le-la patient-e et une pratique clinique d’excellence soutenue par les dernières avancées de la recherche médicale.

Dans un contexte de fort développement et de réorganisation, nous recrutons un-e secrétaire médical-e pour des activités de desk et de backoffice (répartition 50/50).

Rattaché-e à l’administratrice du service, vous intégrerez l’équipe administrative et contribuerez activement au bon fonctionnement de la policlinique ambulatoire.

Mission

🔹 Backoffice (en collaboration avec deux secrétaires)

• Vous garantissez la qualité, la mise en forme et l’envoi des rapports médicaux ainsi que des lettres de sortie d’hospitalisation
• Vous gérez les appels téléphoniques et les courriels avec professionnalisme et bienveillance
• Vous assurez l’envoi et le suivi des demandes de prise en charge auprès des assurances
• Vous participez à l’archivage des documents et veillez à la bonne tenue des dossiers patients
• Vous coordonnez les demandes administratives des assurances et des organismes institutionnels
• Vous apportez un soutien administratif global au bon fonctionnement du service.

🔹 Desk de la policlinique ambulatoire

• Vous assurez un accueil professionnel et bienveillant des patients
• Vous organisez la prise de rendez-vous
• Vous préparez les dossiers en vue des consultations et en assurez l’archivage.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical-e ou titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d’environ 2 ans d’expérience en milieu médical
• Vous êtes dynamique, flexible, ponctuel-le et doté-e d’un excellent sens du service
• Vous faites preuve de sens des responsabilités, d’un bon sens des priorités et de proactivité
• Vous disposez d’une excellente résistance au stress et appréciez le travail en équipe
• Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez une excellente orthographe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (suite Microsoft Office)
• Vous connaissez les outils spécifiques du CHUV, un atout.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Nathalie Aucourt, administratrice, tél. : 021 314 62 90

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.