Secrétaire médical-e pour le service de chirurgie viscérale

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Notre service de chirurgie viscérale compte des experts dans de nombreuses spécialités chirurgicales: hépato-biliaire et pancréas, oesophage -estomac, colorectal, proctologie, chirurgie générale, chirurgie de la paroi, mélanome-sarcome, chirurgie endocrine, chirurgie bariatrique (obésité) et transplantation.

Mission

• Vous êtes en charge de l'activité administrative des médecins assistants du service
• Vous avez la gestion des appels téléphoniques en lien avec l'activité
• Vous suivez les patients hospitalisés (demande de documents, saisie de données, archivage)
• Vous assurez l'établissement de diverses correspondances en lien avec l'activité
• Vous gérez le courrier (tri, distribution, classement et archivage)
• Vous participez aux différents colloques de l'unité.

Profil

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce, d'un diplôme de secrétaire médical-e ou titre jugé équivalent
• Vous avez une expérience de 2 ans en tant que secrétaire médical-e, idéalement dans un milieu hospitalier
• Vous êtes rigoureux-se, organisé-e dans votre travail et votre suivi administratif est sans faille
• Vous êtes autonome et capable de vous intégrer dans une petite équipe
• Vous êtes réactif-ve, dynamique, avec une bonne résistance au stress, polyvalent-e et flexible
• Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles en français
• Vous disposez d'un très bon sens de l'accueil, discrétion et écoute
• Vous maîtrisez une seconde langue (allemand ou anglais), un atout
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels. Connaissances des logiciels CHUV un atout.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Laetitia Rzeszutko, administratrice gestionnaire au 079/556 24 74

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.