Secrétaire médical ou médicale - 40%

Critères de l'offre

• Métiers :

  • Secrétaire médical (H/F)

• Expérience min :

  • 1 à 5 ans

• Diplômes :

  • CFC / AFP

• Compétences :

  • Allemand
  • Anglais
  • Français

• Lieux :

  • Genève

• Conditions :

  • Permanent
  • Temps Partiel

Critères de l'offre

• Métiers :

  • Secrétaire médical (H/F)

• Expérience min :

  • 1 à 5 ans

• Diplômes :

  • CFC / AFP

• Compétences :

  • Allemand
  • Anglais
  • Français

• Lieux :

  • Genève

• Conditions :

  • Permanent
  • Temps Partiel

L'entreprise : HUG

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2024 en cliquant ici.

Les objectifs du département diagnostique des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (regroupant 8 services médicaux) sont de fournir pour les patients des résultats d'aide au diagnostic, au pronostic, aux choix thérapeutiques, à la prédiction et/ou à la prévention de maladies. Ces résultats doivent être de haute qualité médicale, tout à la fois fiables, rendus dans les meilleurs délais et à un coût acceptable.

Le service de neuroradiologie diagnostique et interventionnelle prend en charge les patients atteints d'affections du système nerveux central, en leur fournissant des prestations diagnostiques et thérapeutiques. Il administre le traitement par des moyens minimalement invasifs des maladies du système nerveux central et de ses annexes et supervise les examens diagnostiques, en lien avec le service de neurochirurgie et le service de neurologie.

Plus d'infos sur HUG

Description du poste

Le service de neuroradiologie diagnostique et interventionnelle recherche un ou une secrétaire médicale dont la mission sera d'assurer l'accueil des patients ainsi que la prise en charge de la partie administrative du secrétariat des médecins du service.

Dans ce contexte, vous serez en charge de dactylographier les rapports de consultations et de leur envoi.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple la gestion des appels téléphoniques internes et externes ainsi que la messagerie électronique commune (traitement des informations reçues et classification), l'organisation des congrès du corps médical ou la préparation des colloques.

Vous organisez et assurez de manière autonome le travail quotidien du secrétariat des médecins adjoints et adjointes et/ou des chefs eu cheffes de clinique du service de neuroradiologie et vous gérez les charges administratives liées aux congrès.

Vous effectuez le planning de piquets de tous les médecins et saisissez les horaires des médecins dans Vision-RH.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un secrétariat comme par exemple les commandes et l'archivage.

Description du profil

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d' un ou deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais ou de l'allemand est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).

Vous possédez un bon esprit d'équipe d'entraide et de collaboration, qui vous permet de travailler en équipe et vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.