Secrétaire médical ou secrétaire médicale au Service des maladies infectieuses - 30%

Description de l'entreprise

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l-année 2024 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département de la médecine. La médecine interne est une spécialité centrée, comme son nom l'indique, vers l'intérieur du corps et des organes. La discipline-mère a donné naissance, au cours des trois dernières décennies, à de multiples disciplines, devenues des spécialités à part entière depuis plusieurs années et ont obtenu le même statut que la médecine interne elle-même. Le ou la spécialiste qui amène les dernières connaissances de sa spécialité auprès des patientes et patients et dans les centres universitaires, est capable de développer des programmes de recherche sophistiqués, soit cliniques, soit de laboratoire, qui permettront d'intégrer ces connaissances à travers la médecine translationnelle à la pratique.

Description du poste

Vous êtes un ou une secrétaire médicale dynamique et capable de vous organiser avec une certaine autonomie pour intégrer l'équipe de secrétaires du Service des maladies infectieuses, dont la mission principale du poste est orientée vers l-accueil et la prise en charge administrative des patientes et patients ambulatoire, au sein du secrétariat médical.

En tant que secrétaire médicale ou secrétaire médical vous assurez prioritairement l-accueil de la patientèle (présentiel et téléphonique), la gestion des agendas de plusieurs médecins et jouez un rôle central dans la coordination du parcours ambulatoire de la patientèle (accueil des patients, gestion d-agenda et prise de rendez-vous, rédaction de consultations médicales). Votre activité doit se coordonner avec l-ensemble des activités administratives du service.

En complément, vous préparez et suivez des dossiers cliniques/administratifs. Vous rédigez des courriers et des documents divers. Vous organisez des réunions et des événements internes et externes, en collaboration avec l-équipe du secrétariat. Vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous assurez une continuité de service lors des absences.

Qualifications

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou d'employée de commerce avec une expérience dans le milieu médical, ou un diplôme de secrétariat médical ou tout diplôme jugé équivalent.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques standards Word, Excel (niveau base ECDL), ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA,  DPI, GRECO 2, OPALE). 

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l-anglais, de l-espagnol et de toute autre langue constitue un atout.

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, flexible, fiable et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous êtes capable de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste : 1
• Taux d-activité : 30%
• Classe de fonction : 10 (code 9, soit -1 classe si pas d-ECDL)
• Contrat : CDI 
• Délai de candidature : 19.01.2026
• Demande de renseignement : Mme B. Mutlu Monteiro, assistante de direction, tél. 079 55 38 137

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s-engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l-Office cantonal de l-emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.