Secretaire Medical Polyvalent

Secrétaire médical polyvalent – 100%Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence.Le poste est au Département de chirurgie. Ce département assure la prise en charge des patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités.Le Département de chirurgie recherche un ou une secrétaire médicale polyvalente pour intégrer son équipe et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des services. Ce poste s adresse à une personne dynamique, curieuse et autonome, dotée d un fort sens du service et capable d évoluer avec aisance dans un environnement exigeant.En étroite collaboration avec les équipes médicales et les patients, vous assurez une communication fluide et contribuez à garantir une continuité de service optimale. Par votre réactivité, votre sens de l organisation et votre polyvalence, vous participez directement à la qualité de la prise en charge des patients.En tant que secrétaire polyvalent, vous intervenez en renfort dans les huit services du département. À ce titre, vous accueillez et orientez les patients, gérez les appels téléphoniques, organisez les rendez-vous, préparez les dossiers et planifiez, lorsque nécessaire, les examens complémentaires. Vous assurez le suivi administratif courant, incluant la gestion du courrier, de la messagerie générique, des garanties de prise en charge et des questions financières. Vous prenez en charge les activités de back-office, incluant la dactylographie et la relecture de la documentation clinique, ainsi que le traitement des demandes de renseignements médicaux. Vous assurez une gestion rigoureuse et garantissez la confidentialité des données.Vous êtes titulaire d un diplôme de secrétaire médical ou une formation jugée équivalente. Vous justifiez d une expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques avec un niveau ECDL Advanced exigé sur Word et standard sur Excel, ainsi que les logiciels institutionnels en usage.Vous disposez d une excellente maîtrise du français, tant à l oral qu à l écrit, et démontrez de solides capacités rédactionnelles. La maîtrise de la terminologie médicale est indispensable et vous permet de comprendre, rédiger et traiter avec précision les documents cliniques et les correspondances médicales. La connaissance de l anglais constitue un atout supplémentaire.Organisé et méthodique, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Vous faites preuve d autonomie, de rigueur et de précision dans l exécution de vos tâches, tout en maintenant un haut niveau de qualité.Doté d une bonne résistance au stress, vous savez faire face aux imprévus avec calme et diplomatie. Enfin, vous faites preuve d un sens aigu de la confidentialité, indispensable dans le traitement des données sensibles liées à la santé.Informations supplémentairesEntrée en fonction: À convenirNombre de poste: 1Taux d activité: 100%Classe de salaire: 10Type de contrat: CDIDélai de postulation: 24.05.2024Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation démontrant votre intérêt, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et certificats requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.Cette annonce s adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l Office cantonal de l emploi.Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. jid70ad0e9afr jit0730afr jpiy26afr