Secretaire Medicale

Secrétaire médicale ou médical au service des urgences à 80 % et au service de la brigade sanitaire cantonale (BSC) - 90%Avec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective en cliquant ici.Comptant près de et le Département de médecine aiguë (D-MA) inclut les services d anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs adultes et des urgences adultes. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un transversal, dans l objectif d assurer la meilleure prise en charge possible des et Service des urgences est un service transversal qui a pour missions d accueillir la 24h/24 quelle que soit la de son problème, d assurer une prise en soins rapide et efficace afin d orienter les personnes prises en charge vers la structure la plus appropriée. Le Service des urgences assure également au niveau cantonal une aide médicale urgente, coordonnée et gère les événements majeurs, tout en étant un service de référence pour les structures du sein de ce service, l Unité des urgences préhospitalières et de (Brigade Sanitaire cantonale) assure l aide médicale urgente par voie terrestre et héliportée ainsi que la conduite sanitaire des événements majeurs. Il s agit d une unité de reconnue par la Société suisse de médecine d urgence et de sauvetage dont les activités d enseignement concernent toutes les phase de la médicale et paramédicale. Elle conduit également plusieurs projets de recherche et médicale ou médical au service des urgences à 80 % et au service de la brigade sanitaire cantonale (BSC) - 90%Au sein de la BSC (Brigade sanitaire cantonale) et de l UPHR (Unité des urgences préhospitalières et de vous contribuez activement au bon fonctionnement des équipes en assurant un support assurez la saisie des horaires, etc. des équipes dans Vision RH et veillez au suivi régulier des différents soldes (médecins et ambulanciers), ainsi que les de piquets. Vous assurez la gestion de très spécifique aux services, dans le respect des directives effectuez la rédaction et la mise en forme documents (correspondances, procès-verbaux, rapports, à jour de procédures, etc.). Vous gérez le courrier et la messagerie électronique. Vous apportez un appui de gestion pour les Vous effectuez les tâches logistiques comme de travaux, la gestion des stocks et la de salles, ainsi que les commandes pour le spé âce à votre aisance vous collaborez avec les équipes pluridisciplinaires, les et les secteurs partenaires, les personnes privées et les autres services. Vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous fournissez une continuité de service en assurant la permanence lors des absences, afin d assurer une continuité de sein du Service des urgences, vous assurez toutes les tâches en lien avec la prise en charge des et au service des urgences. Vous gérez le suivi des dossiers de la en vous assurant de leur bonne trajectoire, assurez la de documents. Vous assurez la réception des appels téléphoniques et l accueil physique des et et/ou de leurs gérez les dossiers et de la et des assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement, et vous participez au suivi des dossiers pour la Vous saisissez et mettez à jour les inhérentes à l activité. Vous assurez la saisie des horaires, etc. des médecins des urgences et veillez au suivi régulier des différents effectuez la rédaction et la mise en forme documents (correspondances, procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, rapports, à jour de procédures, vous effectuez les tâches logistiques telles que les demandes de travaux, la gestion des stocks et la de âce à votre aisance vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous assurez une continuité de service en assurant la permanence lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l institution pour exercer dans différents services en fonction des- êtes titulaire d un diplôme médical ou mé- disposez d une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire, au sein d un mé- avez une parfaite maîtrise du français à l oral comme écrit et une capacité avérée de rédaction.- La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.- La connaissance de l anglais est un- avez de très bonnes connaissances des outils (niveau ECDL advanced exigé sur Word et standard pour Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).- Doté ou dotée d un bon esprit d équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secré- en ayant un excellent sens de et des priorités, vous êtes autonome, dynamique, rigoureuse et rigoureux et précise et précis dans les tâches qui vous sont confié- disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les de stress.- Enfin, vous faites preuve d un sens aigu de laInformations supplémentairesEntrée en fonction : dès que possibleNombre de postes : 2Taux d activité : 80% et 90%Classe de fonction : 11 (ECDL exigé pour la classe : CD)Délai de :Demande de renseignements : Responsable et financierVotre dossier de doit comporter une lettre démontrant votre votre curriculum vitae, les copies des diplômes et requis pour le poste et les 2 derniers deCette annonce s adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les qui proviennent de l Office cantonal de lles soumises via la de recrutement sont prises en compte. Les papier et mail ne seront pas traitées. jid4c11405afr jit0519afr jpiy26afr