secrétaire médicale (H/F)

Secrétaire de médecin cadre à 100% dès que possible :

Poste à pourvoir au secrétariat des médecins Adjoints et DFDL à 100%, au service d'oncologie pour les tâches liée à la gestion clinque, académique et de recherche.

Responsabilités

Missions principales : Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariat, accueillir et enregistrer les patients au desk d'accueil, effectuer la programmation des rendez-vous simples et complexes, effectuer la saisie des demandes de laboratoires, réaliser la frappe de rapports, assurer le tri du courrier entrant/sortant et la numérisation des documents. Prendre en charge la facturation complexe (Advisoryboard) et gérer les conformités, effectuer les demandes de rembousements, l'organisation des congrès et autres tâches administratives. Saisir les horaires dans le système VRH. Commande de matériel

Profil

Profil recherché

La personne recherchée doit disposer de solides compétences administratives. Une expérience préalable dans le domaine hospitalier serait un plus. Mission prolongeable sur 6-9 mois

Formation souhaitée :

• CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Une formation de secrétaire médicale ou d'assistant(e) de direction serait appréciée

Compétences et qualités attendues :

• Compétences : Maîtrise des outils institutionnels GRECO, DPA et DPI, Requête labo, VRH et Winscribe. et E-procurement.

  Expériences requises : Minimum 3 ans d'expérience au sein d'un secrétariat de Médecins Adjoints ou de Professeurs. Expérience HUG dans l’idéal…

Bénéfices

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Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -072026-1125761), contacte Manel Maïna au +41582331515.

À propos de nous

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