Secrétaire municipal-e (60 à 80%)

Sous la responsabilité de la Municipalité, vous pilotez l'administration communale et contribuez à la mise en œuvre de la politique communale dans ses dimensions administratives, juridiques et organisationnelles. Vous assurez la coordination des services, le suivi des décisions de l'exécutif et la bonne marche de l'administration au quotidien.

Vos missions et responsabilités principales :

Pilotage de l'administration communale

• Assurer la coordination générale des services, veiller à leur bon fonctionnement et à la fluidité des processus internes
• Encadrer et accompagner une équipe de trois personnes, organiser les tâches, encourager une dynamique de collaboration et garantir un service public de qualité
• Superviser la gestion de l'information administrative (courrier, courriels, documents officiels) et garantir une transmission structurée et fiable

Appui stratégique et accompagnement des autorités

• Préparer les séances de la Municipalité, rédiger les préavis, procès-verbaux et correspondances officielles
• Suivre la mise en œuvre des décisions politiques et assurer la conformité des actions administratives aux bases légales en vigueur
• Apporter un soutien transversal et stratégique aux membres de la Municipalité dans la gestion des affaires communales

Ressources humaines, coordination politique et vie communale

• Assurer la gestion administrative du personnel, incluant la planification du temps de travail, le suivi des absences, l'application du statut du personnel et l'accompagnement de l'apprenti-e
• Organiser et coordonner les votations, élections et procédures de naturalisation, en garantissant le respect des délais et des règles légales
• Maintenir un lien fluide avec le Conseil communal, assister aux séances et accompagner l'installation des autorités lors des renouvellements

Communication, ancrage local et représentation

• Soutenir les activités associatives et communales, en lien avec les coordinations internes et les événements locaux
• Représenter la Municipalité dans certaines instances intercommunales ou institutionnelles, selon les mandats confiés
• Contribuer à la qualité et à la cohérence de la communication communale à travers les différents supports (site internet, journal, affichage, etc.)

Votre profil :

Compétences professionnelles et techniques

• Formation commerciale (CFC) complétée par une formation supérieure (brevet fédéral, Bachelor ou équivalent) en administration publique, droit, management ou domaine connexe
• Expérience avérée dans une administration publique, avec une solide compréhension des processus institutionnels, du fonctionnement des collectivités (communes, cantons, Confédération) et des enjeux politiques et juridiques. Excellente capacité rédactionnelle, rigueur et esprit de synthèse dans le traitement de dossiers administratifs, juridiques et politiques
• Capacité à conjuguer expertise métier, sens des responsabilités et posture politique adaptée aux réalités d'une administration locale

Management et relations humaines

• Expérience en gestion d'équipe, avec une capacité à coordonner, soutenir et responsabiliser les collaborateurs dans un climat de confiance et de coopération
• Aisance relationnelle, tact et diplomatie, avec une posture adaptée à des environnements politiques et humains variés
• Leadership fondé sur l'écoute, la bienveillance et la capacité à poser un cadre clair, tout en maintenant le cap avec assurance, calme et détermination

Posture institutionnelle et relation aux autorités

• Capacité à évoluer dans un environnement institutionnel vivant, avec une posture alignée mêlant esprit d'équipe, sens de la confidentialité, souplesse relationnelle et engagement pour le bien commun
• Intérêt marqué pour les enjeux publics et le fonctionnement politique communal, avec une capacité à collaborer efficacement avec les autorités élues
• Une expérience en tant que membre d'un Conseil communal constitue un atout apprécié

Nous vous offrons :

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