Secrétaire Municipal(e) adjoint(e)

Votre mission

Rattaché e directement à la Secrétaire municipale, vous l’assistez et la soutenez dans l’exécution des tâches du secrétariat municipal en mettant en œuvre les stratégies, politiques, décisions et objectifs fixés, dans le respect du service à la population et des dispositions légales en vigueur.

Dans ce cadre, vos responsabilités principales sont les suivantes :

• Participer à soutenir le Syndic dans l’administration et la gestion des affaires courantes et les Municipaux dans leurs tâches
• Assurer la suppléance de la Secrétaire municipale
• Assurer la correspondance, la préparation et le suivi des séances de la Municipalité et rédiger les PV
• Participer à assurer la diffusion, le suivi et la bonne application des décisions prises
• Participer à la rédaction des informations destinées à la population
• Rédiger des projets de préavis, de textes administratifs et juridiques
• Tenir à jour les différents règlements communaux, registres, calendriers, statistiques
• Assurer le suivi et le respect des dispositions légales communales, directives et lois cantonales et fédérales
• Gérer les demandes de subventions
• Piloter ou coordonner certains dossiers ou projets délégués
• Participer à l’organisation des élections et votations
• Gérer l’organisation des réceptions et manifestations communales
• Participer à la formation des apprentis de commerce
• Accueillir et renseigner la population

Votre profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Diplôme de cadre en administration ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans une administration publique ou fonction similaire
• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité d’anticipation, de réactivité et d’adaptation
• Sachant conduire et coordonner des projets et gérer des priorités et des délais
• Sens de la communication et des relations publiques, faisant preuve d’une totale discrétion
• Sens des responsabilités, fiable, rigoureux, autonome et avec un bon esprit de coopération
• Être disponible parfois le soir ou le week-end

Nous vous offrons

Une activité diversifiée au service de la population, au sein d’une petite équipe engagée et dynamique, dans une commune à taille humaine. Des conditions de travail attractives, selon le règlement du personnel communal.

Date d’entrée : de suite ou à convenir

Vous souhaitez nous rejoindre, faites-nous parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, cv, diplômes et certificats de travail) par courrier à : Administration communale, Service des Ressources Humaines, Avenue du Temple 8, 1462 Yvonand d’ici au 15 mai 2025.