Secrétaire planification auprès de l'Hôpital de jour de pédiatrie

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le Service de pédiatrie offre une prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que la néonatologie, la chirurgie pédiatrique, la médecine des adolescents ainsi que la gynécologie et l’obstétrique.

Mission

• Vous planifiez les examens médicaux en collaboration avec le responsable médical du programme, en tenant compte des contraintes et des besoins
• Vous réservez les lits d’examen
• Vous éditez et diffusez le programme hebdomadaire de l’Hôpital de jour
• Vous gérez le flux des demandes médicales
• Vous assurez la communication avec les partenaires et les familles (convocations, renseignements)
• Vous assurez la gestion administrative des dossiers patients
• Vous apportez un soutien administratif au bon fonctionnement de l’unité
• Vous contribuez activement à la qualité et à l’amélioration des prestations de l’unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent, complété par une formation de secrétaire médical-e
• Vous maîtrisez la terminologie médicale et êtes à l’aise avec les outils informatiques (notamment MEDIN, Ultragenda, Soarian)
• Vous bénéficiez d’une expérience dans la planification d’examens médicaux, ce qui constitue un atout
• Vous êtes une personne flexible, empathique, discrète et autonome, avec un bon esprit d’initiative
• Vous avez le sens des responsabilités et de la collaboration, et savez vous intégrer dans une équipe multidisciplinaire
• Vous disposez de bonnes connaissances en anglais (niveau B2), un atout.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Carol Ryser, cheffe d'Unité secrétariats & desks, tél : 079 556 81 23

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.