Secrétaire polyvalent H/F à 80-100%

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L-Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), est un établissement autonome de droit public intercantonal. Il emploie près de 2'500 collaborateurs. Son dispositif est composé de l-Hôpital de soins aigus de Rennaz, deux Cliniques de gériatrie et réadaptation à Monthey et Vevey, ainsi que deux permanences médicales à Monthey et Vevey.

L-HRC attache une importance particulière à l-accueil du patient et à sa prise en charge tout au long de son parcours. Nos équipes ont à cœur de mettre leurs compétences au profit du patient et de ses proches.

Afin de renforcer l-équipe du Secrétariat général, nous recherchons un secrétaire H/F dynamique et organisée pour assurer un soutien administratif polyvalent aux membres de la direction générale et au binôme médico-soignant de la clinique de gériatrie et réadaptation.

Les missions principales de ce poste sont

Les missions principales de ce poste sont (60 à 80%) :

• Apporter un soutien administratif à différentes instances/projets, notamment :

  • Organiser des séances
  •   Assurer le suivi logistique de l-organisation des séances en coordination avec le service hôtelier
  • Établir l-ordre du jour
  • Sur demande participer aux séances
  • Établir le procès-verbal
  • Participer à la rédaction de documents.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Exécuter des tâches administratives relevant du secrétariat général comme l-établissement des vacations des organes dirigeants, la tenue de la planification de travail de la direction générale et du secrétariat général, la mise à jour des listes de contacts.

Pour une période déterminée jusqu-à la mise en exploitation du site du Samaritain à Vevey (20%) :

• Offrir un soutien administratif au binôme médico-soignant du service de gériatrie et réadaptation pour le projet de transformation du site de Vevey (activité à 20% sur les sites de Vevey et de Monthey), notamment :

  • Pour la bonne coordination : s-assurer de la bonne gestion des activités susceptibles d-avoir un impact sur le fonctionnement des sites

Pour les activités courantes : agendas, séances, suivi des projets, mises en page et mise à jour des documents, archivage, site intranet, organisation d-évènements.

Nous demandons

• Un CFC de commerce ou un titre jugé équivalent
• Un sens de l-organisation développé et une capacité d-adaptation
• Une polyvalence dans les sujets traités
• Une capacité à identifier les priorités et à collaborer
• Une maîtrise parfaite des outils bureautiques
• Une maîtrise parfaite du français, orale et rédactionnelle

Nous offrons

Entrée en fonction :

De suite ou à convenir

Renseignements :

Des renseignements peuvent être pris auprès de Mme Sandra Blank, Secrétaire générale et responsable des affaires juridiques par mail à : sandra.blank@hopitalrivierachablais.ch

Candidature :

Si ce poste vous intéresse, nous vous remercions d-adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copie de diplômes et de certificats de travail), avant le 5 juillet 2026 en utilisant notre formulaire en ligne, en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-dessous.