Secrétaire réceptionniste

Les Transports Publics Neuchâtelois SA (transN) sont issus des fusions successives des entreprises du canton de Neuchâtel. Spécialisés dans l'exploitation d'un réseau de transports publics ferroviaires et routiers, tant urbains que régionaux, nous transportons millions de voyageurs par an sur 38 lignes et 293 km de réseau.

Nous sommes près de 600 professionnel-le-s qui travaillent quotidiennement en équipe pour offrir un service de qualité visant à satisfaire les clients. Nous mettons notre capacité d'innovation au service du développement régional et sommes motivés par l'ambition d'être l'acteur principal de la mobilité dans le canton de Neuchâtel en proposant une chaîne de mobilité fiable et efficace entre les différents modes de transports publics comme individuels.

Pour compléter nos effectif, nous recherchons un-e

Secrétaire réceptionniste

Buts de la fonction

Assurer un accueil de qualité, offrir un support administratif fiable, garantir un cadre de travail agréable et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Tâches principales

Ouverture et fermeture de la réception.

Accueil des visiteurs et gestion du central téléphonique.

Gestion des courriels de l'adresse générale.

Traitement du courrier entrant et sortant, classement et archivage.

Tenue de la caisse principale.

Support aux services généraux : salles de réunion, pauses-café, commandes, déplacements, réservations, économat, cartes de visite.

Rédaction de courriers et contrats ; relecture de documents.

Mise à jour de divers fichiers internes.

Gestion des abonnements liés aux partenariats.

Établissement et suivi des factures débiteurs.

Soutien ponctuel : procès-verbaux, suivi administratif des cours OACP, organisation d'événements internes et externes.

Profil recherché

CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente.

Expérience confirmée dans un poste similaire.

Excellente gestion des priorités et du multitâche.

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Adobe = atout).

Aisance rédactionnelle exemplaire.

Bonnes connaissances de l'allemand ; anglais = un plus.

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