Secrétaire Réceptionniste

Secrétaire Réceptionniste
L'Etude Leximmo , active en droit de la construction et de l’immobilier, recherche, afin d'assurer l'accueil de sa clientèle et la bonne intendance de l'étude,
Secrétaire-réceptionniste (100% ou taux à convenir)
Ce poste est central dans notre fonctionnement quotidien : vous serez le premier contact de nos clients, en personne comme au téléphone, et un soutien essentiel à toute l'équipe.
Vos missions
Accueil et réception
Accueil physique et téléphonique de la clientèle, en français et en anglais
Gestion de la permanence téléphonique pour les avocats de l'étude
Réception et orientation des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
Gestion administrative et intendance
Gestion du courrier : levée du matin et dépôt de tout le courrier le soir, distribution interne du courrier
Intendance générale des locaux, commandes de matériel et suivi des factures
Gestion des archives
Soutien au secrétariat
Appui aux secrétaires juridiques : dictées (courriers et procédures) et tâches courantes du secrétariat
Remplacement des collègues secrétaires durant leurs absences et vacances
Profil recherché
CFC employé.e de commerce
Une expérience préalable dans une étude d'avocats ou un environnement juridique serait un avantage
Sens du service et discrétion (confidentialité des dossiers clients)
Parfaite maîtrise du français, aisance en anglais à l’oral comme à l’écrit (dactylographie sous dictée), maîtrise des outils informatiques actuels (Office365) et à venir (justice numérique, GED)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et organisation, y compris en période de forte sollicitationAttitude positive, autonomie, polyvalence, fiabilité et esprit d'équipe
Nous offrons
Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe d’ spécialisé
Contrat de durée indéterminée à plein temps, de suite
Cadre de travail agréable au centre de Lausanne (Rue de Bourg)
Comment postuler
Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail) à Me Sylvain Tscheulin jidba917d7afr jit0727afr jpiy26afr