Secrétaire-Réceptionniste à 100%

Le Régent International School, situé à Crans-Montana, recherche un/-e Secrétaire-Réceptionniste (100%) pour rejoindre son équipe administrative dès que possible.

Située au cœur des Alpes suisses, Le Régent offre un environnement international où chaque élève est encouragé à s’épanouir, à découvrir ses talents et à devenir un citoyen responsable, ouvert sur le monde. Le Régent se distingue par son approche éducative unique, alliant excellence académique et développement personnel dans un cadre naturel exceptionnel. Jeune et en pleine expansion, notre école évolue sans cesse pour relever les défis d’un environnement scolaire international et poursuivre son développement avec dynamisme et innovation.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Accueillir les élèves, les parents et les visiteurs.
Gérer les appels téléphoniques et les e-mails, et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
Contribuer à une communication fluide entre les différents services de l’école.
Participer à l’organisation administrative et logistique de la vie scolaire.
Gérer le courrier, les fournitures et les informations pratiques liées au fonctionnement quotidien.
Assurer la mise à jour des registres nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité de l’établissement.
Enregistrer et assurer le suivi des absences des élèves en coordination avec l’Administration scolaire.
Participer à toute autre mission contribuant au bon fonctionnement de l’établissement, en fonction des besoins opérationnels.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne organisée et fiable, qui apprécie le contact humain et la diversité des tâches du quotidien scolaire. À l’aise au cœur de la vie de l’école, elle sait faire preuve de calme, de discrétion et de professionnalisme dans un environnement vivant.
La personne recherchée :
a un bon sens de l’accueil et du service ;
est organisée, rigoureuse et fiable ;
sait gérer plusieurs tâches et priorités dans une journée scolaire rythmée ;
fait preuve de discrétion, de bienveillance et de professionnalisme ;
est à l’aise avec les outils informatiques;
maîtrise le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
bénéficie idéalement d’une expérience en réception, secrétariat ou administration, de préférence en milieu scolaire.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à 100% avec horaires alignés sur l’organisation scolaire.
L’école offre un environnement de travail international, stimulant et en constante évolution, au sein d’une équipe accueillante et d’un cadre à taille humaine.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, et si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à transmettre votre dossier de candidature (CV & lettre de motivation) à job@regentschool.ch au plus tard le 10 juillet 2026.

Nous nous réservons le droit de pourvoir ce poste avant la date limite de candidature si le profil recherché est identifié.

Le Régent s’engage à garantir la sécurité et le bien-être des enfants. Toute candidature retenue fera l’objet des vérifications nécessaires en matière de protection de l’enfance, selon les exigences du poste.