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Secrétaire - Réceptionniste à 90% | La Côte

Entreprise
Adecco
Lieu
La Côte
Date de publication
24.04.2017
Référence
306505

Description

Pour l'un de nos clients de La Côte, nous sommes à la recherche d'une:

Secrétaire - Réceptionniste à 90%

Votre défi

  • Reçoit les appels entrant, répond aux demandes de renseignements
  • Paramétrage et gestion du stock des nouveaux outils
  • Vérifie et corrige les données relevées d'activités des collaborateurs
  • Saisie des nouveaux contrats, modifications, retraits
  • Demande de transport pour les clients
  • Repas à domicile : suivi des modifications et demandes
  • Prise de procès-verbaux et petite correspondance
  • Gestion du stock et commande de matériel de bureau, des cartouches de toner pour les imprimantes et photocopieuses
  • Inventaire des clés clients et collaborateurs
  • Gestion petite caisse
  • Contrôle et correction des prestations pour la facturation, établissement des notes de crédit suite à erreurs
  • Création des nouvelles demandes et transfère à l'analyste de la demande
  • Gère les demandes de renseignements des assurances
  • Préparation de la salle de colloque et du matériel nécessaire


Vos compétences

  • Formation de base : CFC d'employée de commerce ou formation jugée équivalente
  • Expérience professionnelle dans une fonction similaire
  • Maîtrise des outils d'informatique et de bureautique
  • Maîtrise de la langue française écrite et parlée
  • Capacité d'organisation et de planification
  • Capacité à gérer le stress
  • Capacité à mener plusieurs activités de front
  • Capacité d'autonomie
  • Précision dans la transmission des données
  • Sens des priorités


Vos perspectives

Poste temporaire, début d'activité immédiat.

Votre contact

Neutral A068, répond à toutes vos questions au Tel. +41 58 233 2960 ou par eMail.

Vous pouvez postuler en ligne, par eMail ou par courrier à l'adresse suivante :

Adecco Ressources Humaines SA
Neutral A068
Rue Louis-de-Savoie 29, Case postale 53
1110 Morges 1

Merci de préciser la référence 068-LOZR-147003-54-FR.



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