SECRETAIRE- RECEPTIONNISTE (H&F), 80-100 %

Votre mission: - Au sein de notre département Logistique, vous intégrerez une petite équipe dynamique et participerez activement à la gestion administrative du service ainsi qu'à l’accueil des clients et partenaires.
- En tant que

Secrétaire Réceptionniste

vous serez un point de contact essentiel entre les différents services, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Vous contribuerez également à la fluidité des processus internes grâce à votre organisation et votre polyvalence.

Vos principales responsabilités incluent: - Accueil physique des visiteurs et clients, gestion de la réception.
- Prise en charge des appels téléphoniques internes et externes.
- Traitement et suivi des e-mails de la boîte info.
- Gestion des commandes fournisseurs : demandes d’offres, saisie, suivi.
- Vérification des factures fournisseurs et saisie des prix dans le système.
- Suivi des posages (commandes et coordination).
- Gestion de l’économat : fournitures, stocks et commandes.
- Suivi des entrées et sorties des pièces clients.
- Établissement et impression des gammes de travail pour la production.
- Envoi et suivi des pièces en sous-traitance.
- Émission des factures clients.
- Préparation des colis et organisation des livraisons.
- Enregistrement des pièces de rhabillage dans le système.
- Vous serez également impliqué(e) dans des projets d’amélioration continue des processus administratifs et de gestion documentaire.

Profil recherché: - Formation dans le domaine administratif, bureautique ou équivalent.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou logistique.
- Excellentes compétences relationnelles et sens de l’accueil.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes informatiques.
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Bonne expression orale et écrite en français (la connaissance de l’anglais est un plus).