Secretaire Technique

Secrétaire technique à 60%Etablissement employant quelque 450 personnes afin d assurer la scolarité spécialisée de 27 enfants et adolescents ainsi que l accompagnement et le suivi socioprofessionnel de 127 adultes présentant une déficience intellectuelle, cherche au sein du service infrastructure et bâtiments un.e secrétaire technique à 60%.Votre mission :- Etablir et suivre les procédures de travail et ordinogrammes- Rédiger, transmettre, classer les PV du service- Assurer la gestion des contrats d entretien- Etablir et assurer le suivi des commandes et saisir les décomptes de caisse- Effectuer le suivi des factures fournisseurs- Saisir des données dans les tableaux de reporting et de bord (consommations d énergies, d eau, etc.)- Accompagner les apprentis dans le cadre de ces activités- Favoriser les synergies entre les différentes unités et domaines en développant des outils de communicationNous souhaitons :- Un CFC d employé.e de commerce complété par une expérience en gestion technique de bâtiments- Maîtrise de la suite Office, notamment traitement de texte, feuille de calculs et connaissances de base en technique du bâtiment ou en gérance- Un intérêt pour les domaines techniques (construction, CVC)- Une parfaite maîtrise du français écrit et oral avec de bonnes compétences rédactionnelles- Un sens développé de l organisation, des priorités, de la gestion des délais, du suivi des dossiers- Une aptitude à travailler en équipe, disposant d une bonne autonomie, d un bon esprit d initiative, de la rigueur et précision, de la flexibilité- De la polyvalence ayant un grand sens de l écoute, des facultés d adaptation et d entraide- A l aise avec le monde du handicap- Une activité professionnelle sur 3 ou 4 jours avec des horaires à définir- Un casier judiciaire viergeNous offrons :- Un cadre de travail dynamique au sein d une équipe soudée, avec une possibilité d évolution- Les conditions de la convention collective de travail dans le secteur social parapublic vaudois- Les avantages sociaux d un grand établissement : parking, cafétéria et magasin sur un site de près de 30 hectares constituant un magnifique cadre de travail- Un accès à une offre de formations continues et de développement personnel importanteEntrée en fonction : 1er aoûtNous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, photo, copies de diplômes et certificats de travail, extrait du casier judiciaire) d ici au 15 mai.Pour tout renseignement complémentaire, contacter le Responsable infrastructure.Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet. Merci de noter que seules les candidatures correspondant au profil de l annonce seront traitées.Secteur : Soziale Dienste / Non-ProfitPoste : Empfang / Administration / Allgemeine VerwaltungDate d inscription : Gérera d autres personnes : NonType d emploi : FestanstellungNiveau de carrière : Angestellte/r jid9c572edafr jit0623afr jpiy26afr