Secrétaire Technique H/F

INTRODUCTION

Pour l'un de nos clients basés à Genève, une société active dans le facility management, nous sommes à la recherche d'un(e) : 

Secrétaire Technique

Mission temporaire à but fixe - taux d'activité 100%

DESCRIPTION DE LA MISSION

• Assurer le suivi du pointage du personnel (heures travaillées, absences, anomalies).
• Contrôler et centraliser les documents RH (permis de travail, certificats médicaux, autres justificatifs).
• Collaborer avec la comptabilité pour transmettre les relevés de pointage et aider au suivi des encaissements.
• Préparer et mettre à jour des listes d'encaissements pour faciliter le suivi financier.
• Rédiger et mettre en forme des devis et offres, sur la base des informations transmises par les responsables opérationnels.
• Veiller à la bonne tenue et à l'archivage administratif des dossiers.
• Apporter un soutien administratif polyvalent à l'équipe RH et aux responsables opérationnels.

PROFIL ATTENDU

• Expérience préalable en administration / support RH / secrétariat en Suisse, dans une société active dans la bâtiment, la construction ou encore le facility management
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Rigueur, sens du détail et organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français