Secrétaire technique (H/F)

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e Secrétaire technique (H/F)

Vos missions :

• Assurer le suivi administratif technique : constitution des dossiers, mise à jour des informations, facturation et gestion de la documentation.
• Coordonner les plannings et rendez-vous, organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Prendre en charge la correspondance quotidienne, qu’il s’agisse d’emails, de courriers ou de transmissions internes.
• Contribuer à la gestion et au pilotage des projets : contrôle des échéances, priorisation des tâches et communication avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Préparer divers supports et documents techniques : présentations, rapports, fichiers structurés.
• S’assurer que les documents respectent les procédures internes et répondent aux standards de qualité attendus.

Votre profil :

• Formation commerciale ou administrative (CFC employé·e de commerce ou qualification équivalente).
• Expérience confirmée dans un rôle administratif similaire, idéalement au sein d’un environnement technique, industriel ou orienté projets.
• Excellentes compétences en français, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la maîtrise de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office / Office 365) ; l’usage d’un ERP serait un avantage.
• Sens prononcé de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service.

Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !