Secrétaires d'unité

Description de l'emploi :
En tant que secrétaire d'unité au sein d'un Office régional de protection des mineurs (ORPM), vous assurez, en collaboration des assistant-e-s sociaux-les pour la protection des mineurs (ASPM), la gestion administrative complète des dossiers de mineurs suivis. Vous secondez les ASPM dans leur organisation, la rédaction des courriers et des rapports aux autorités judiciaires. Votre mission à la DGEJ s'inscrit concrètement dans la protection des mineurs en danger dans leur développement.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un·e secrétaire d’unité en contrat de durée déterminée de 3 à 6 mois, à 80-100%.

Date d’entrée en fonction : De suite ou à convenir.
Lieu de travail : Yverdon-les-Bains
Classe salariale : 6
Délai de postulation : dimanche 29 juin 2025

Missions :
• Assurer l'accueil physique et la réception téléphonique de l’office ; prendre part au processus de garde de l'office.
• Assurer le secrétariat des assistants sociaux, du responsable de division et du responsable de l'unité sociale (RUS).
• Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences, envoi du courrier, support informatique, documentation de l'office, etc.) ; intendance des locaux et économat de l'office.
• Collaborer, sur demande du responsable de division, à des tâches particulières, à des groupes de travail ou à des supervisions.

Qualifications :
• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office)
• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation
• Excellente capacité rédactionnelle
• La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.