Secrétaire·s d'unité / CDD 1 an 80%-100%

Annonce complète et postulation via: https://offres-emploi.vd.ch/#fr/sites/CX_1/jobs/preview/3342/?lastSelectedFacet=POSTING_DATES&selectedPostingDatesFacet=7

Description de l'emploi :

En tant que secrétaire d'unité au sein d'un Office régional de protection des mineur·e·s (ORPM), vous assurez, en collaboration des assistant·e·s sociaux·les pour la protection des mineur·e·s (ASPM), la gestion administrative complète des dossiers de mineur·e·s suivi·e·s. Vous secondez les assistant·e·s sociaux·les dans leur organisation, la rédaction des courriers et des rapports aux autorités judiciaires. Votre mission s'inscrit concrètement dans la protection des mineur·e·s en danger dans leur développement.

CDD disponibles aux offices de Lausanne et Romanel-sur-Lausanne à 80-100%.

Responsabilités :

Assurer l'accueil physique et la réception téléphonique de l'office; prendre part au processus de garde de l'office.
Assurer le secrétariat des assistant·e·s sociaux·ales, du·de la responsable de division et du·de la responsable de l'unité sociale.
Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences, envoi du courrier, support informatique, documentation de l'office, etc.); intendance des locaux et économat de l'office.
Collaborer, sur demande du·de la responsable de division, à des tâches particulières, à des groupes de travail ou à des supervisions.
Pour de plus amples informations, veuillez contacter M. Daniel Santos Ferreira, conseiller RH, au 021 316 39 79.

De plus, nous vous invitons à vous rendre sur notre site internet DGEJ où vous pourrez également découvrir en détail nos différents métiers.

Qualifications :

Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce.
Bonnes maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office).
Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation.
Excellente capacité rédactionnelle.
La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.

Type de contrat, taux d'activité et lieu souhaités à inscrire sur la lettre de motivation.