Secrétariat Association du personnel

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein du secrétariat de l'Association du personnel, vous serez directement rattaché(e) aux présidents de l'Association du personnel.
? La gestion des ressources humaines (selon les lois suisses)
? La gestion des salaires avec le soutien d'une fiduciaire
? La comptabilité
? Le contrôle de gestion et l'analyse financière
? La promotion de la JDP à travers divers documents.
Plus généralement vous contribuerez, principalement en tant que back-up, à :
? Assurer le bon fonctionnement du secrétariat : accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, gérer la boîte aux lettres de l'Association du personnel.
? Aider et orienter les membres du personnel employés et associés et les représentants du personnel en ce qui concerne les relations de travail, les conditions d'emploi, les procédures disciplinaires ou d'appel, les règles et règlements éventuels.
? Traduire divers documents tels que des articles du français vers l'anglais
? Rédiger les procès-verbaux des réunions
? Organiser les événements de l'Association du personnel (cocktails, réunions du personnel, réunions de l'Assemblée générale, expositions et conférences)