Secretariat de Medecin Chef de Departement

Secrétaire de médecin chef de département – 80% ou 100%Avec plus de collaborateurs et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau cantonal et national. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective annuelle en cliquant ici.Comptant plus de collaborateurs, le Département de psychiatrie est voué à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la recherche et la formation.Secrétaire de médecin chef de département – 80% ou 100%Dans le cadre d un remplacement à durée déterminée de 7 mois, vous êtes rattaché ou rattachée directement au chef de département, vous organisez les rendez-vous et les séances en gérant son agenda. Vous rédigez les comptes-rendus des diverses séances départementales et coordonnez le suivi des décisions prises. Vous travaillez avec un fort degré d autonomie, tout en sachant collaborer avec les interlocuteurs internes et externes aux HUG. Vous menez à bien les activités en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) de médecins et secrétaires et appuyez le médecin cadre en charge de la gestion des gardes hospitalières dans cette tâche. Vous participez aussi au processus de recrutement des nouveaux médecins internes et organisez les séances de la Commission de la filière du département.Vous êtes au bénéfice d un CFC d employé ou employée de commerce ou d un titre jugé équivalent et en possession d un brevet fédéral d assistant ou assistante de direction. Vous disposez d une expérience réussie de trois à cinq ans dans un poste similaire au sein d un hôpital. Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l oral comme à l écrit, et une capacité avérée de rédaction. La maîtrise de l anglais est un atout. Vous avez de très bonnes connaissances informatiques (l ECDL niveau Advanced sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Web est requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG. Vous êtes une personne autonome, digne de confiance, ayant le sens des responsabilités et de l organisation. Vous savez gérer des priorités et prendre des initiatives dans le respect du cadre légal et des règles en vigueur.Informations supplémentairesLieu de travail : Site de Belle-IdéeEntrée en fonction : Immédiate ou à convenirNombre de poste : 1Taux d activité : 80% ou 100%Classe de fonction : 12Type de contrat : CDD de 7 moisDélai de postulation : Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation démontrant votre intérêt, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et certificats requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.Cette annonce s adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l Office cantonal de l emploi.Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. jid53c064eafr jit0833afr jpiy26afr