Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie gelegentlich in weiteren Sprachen
• Termin- und Reisemanagement
• Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-704170) hast, kontaktiere bitte Robert Born unter +41582332825.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.