Spécialiste, Communication DFAE / SG-DFAE

Berne, Suisse | 80-80%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Assumer la responsabilité des tâches opérationnelles et logistiques dans le cadre de l'organisation de conférences
• Négocier et établir des contrats avec des partenaires et des prestataires de services
• Gérer les aspects financiers liés à l'organisation des événements (gestion du budget)
• Faire office de point de contact entre les offices fédéraux, les partenaires et les prestataires de services pour les processus opérationnels.

****Ce qui vous rend unique****

• Diplôme et plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'événementiel.
• Expérience dans l'organisation de conférences
• Esprit d'équipe, sensibilité pour les questions politiques et capacité à relever les défis avec professionnalisme même sous pression et face à d'importantes charges de travail
• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles (niveau B2) ainsi que de l'anglais

****En quelques mots****

Le DFAE sauvegarde les intérêts de la Suisse en matière de politique extérieure. La division Communication DFAE est responsable au sein du DFAE de l'information sur les activités et les thématiques du département. Concrètement, elle planifie à l'avance des contenus de communication et assure leur diffusion auprès des quelque 5500 collaborateurs et collaboratrices répartis sur 170 sites dans le monde entier ainsi qu'auprès du grand public en Suisse et à l'étranger. Elle travaille en plusieurs langues, utilise des canaux de communication traditionnels et modernes, et apporte un soutien au chef du département ainsi qu'aux principaux représentants du DFAE dans tout ce qui a trait à la communication. Elle est en outre responsable de la préparation et de l'organisation d'événements planifiés par le département.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Unité d'état-major, le Secrétariat général (SG-DFAE) assiste et conseille le chef du département dans ses activités quotidiennes. Il prépare les dossiers destinés au Parlement et au Conseil fédéral et informe le public sur les activités du département. Il soutient par ailleurs la gestion des contrats au sein du DFAE, dirige le Compliance Office du DFAE et vérifie l'efficacité du système de gestion des risques, des contrôles ainsi que des processus de conduite et de supervision. Il assure en outre l'égalité des chances au sein du DFAE et traite toutes les questions historiques qui concernent le département. Subordonnée au Secrétariat général, Présence Suisse met en œuvre la stratégie de communication internationale de la Suisse.

****Informations complémentaires****

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à M. Stephan Skok, section Événements / Communication DFAE, au 058 465 48 45.

****Questions sur le poste****

Marcus Tilman Renz Schwalbach +41 58 46 53783

****Questions sur la postulation****