Spécialiste coordination des achats

Berne, Suisse (et travail à domicile) | 60-80%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Analyser la situation, concevoir et développer l'organisation interne des achats; élaborer des modèles et des documents types pour les activités d'acquisition; standardiser et numériser les processus relatifs aux achats et à la gestion des contrats tout en veillant au respect de l'ensemble des directives
• Identifier les besoins en termes de formation, établir des supports de cours et dispenser des formations spécifiques à l'office pour les services d'achat et les services demandeurs
• Assurer le rôle de point de contact unique et d'interface avec tous les services d'achat centraux de la Confédération ; encadrer et accompagner sur le plan technique les acheteurs internes placés sous votre responsabilité
• Mettre en place et maintenir un controlling des achats efficace (incluant indicateurs, statistiques et suivi des achats durables) ; garantir la qualité des données dans BVML, HBB et GEVER
• Accompagner ou assurer la gestion opérationnelle des achats (BVML) pour le domaine qui vous est attribué
• Participer à des groupes de travail internes et externes et soutenir des projets liés aux achats (par ex. développement des TIC, tests, migration de données, réception de systèmes)

****Ce qui vous rend unique****

• Diplôme d'économiste d'entreprise (HES ou ES), complété par une formation continue dans le domaine des achats ; formation supérieure commerciale ou technique (ES ou HES). Dans l'idéal, brevet fédéral de spécialiste des marchés publics, ou volonté de l'obtenir
• Expérience dans une fonction similaire, de préférence au sein de l'administration fédérale ; connaissances approfondies en gestion de projets, des processus et de la qualité ; dans l'idéal, expérience dans la mise en place de structures et les processus de changement
• Esprit d'analyse, vision systémique et capacité à identifier les potentiels d'amélioration et à les mettre en œuvre
• Compétences sociales élevées, sens du service et flexibilité ; grandes capacités organisationnelles, autonomie marquée et capacité à s'imposer
• Aptitude et plaisir à collaborer avec des collègues, des partenaires et des prestataires de services ; solides compétences en matière de communication et de conseil
• Très bonne connaissance active de deux langues officielles et, idéalement, connaissance passive de la troisième

****En quelques mots****

En tant que spécialiste responsable des achats, vous assurerez la gestion organisationnelle et technique de ce domaine au sein de l'office. Vous structurerez l'organisation des achats, standardiserez et numériserez les processus, garantirez la conformité juridique et contribuerez de manière significative au développement professionnel des achats au sein de l'OFC. De plus, vous agirez en tant que point de coordination central vis-à-vis de toutes les interfaces fédérales pertinentes et assumerez des tâches d'achat opérationnelles pour des domaines définis.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****Vivre la culture !****

L'Office fédéral de la culture (OFC) est l'autorité spécialisée en charge des questions de politique culturelle, de l'encouragement de la culture et de la sauvegarde et de la transmission des valeurs culturelles.

Le service Finances et controlling (FICO) est responsable de l'ensemble de la gestion financière et de la comptabilité ainsi que de la coordination des achats de l'OFC (Bibliothèque nationale suisse comprise).

Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.

****Informations complémentaires****

Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

****Questions sur le poste****

Samuel Friche chef service FICO
+41 58 48 08716

****Questions sur la postulation****

HR BAK_NB