Spécialiste de la gestion des affaires

Berne (et travail à domicile) | 80-100%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Confier de manière indépendante des mandats pour des affaires internes et externes de tout type, ce qui comprend également la mise à jour de documents existants ainsi que l'utilisation et le développement interne de moyens innovatifs disponibles dans le cadre de l'intelligence artificielle
• Vérifier, analyser, coordonner et confier, dans les délais impartis, des mandats et des affaires entrants aux titulaires de fonction et aux unités organisationnelles à l'interne et l'externe du Commandement des Opérations
• Diriger et coordonner le processus électronique de consultation et d'approbation et assumer la responsabilité de la conclusion des affaires/mandats dans le respect de la qualité et des délais et, si nécessaire, dresser des rappels aux domaines concernés
• Faire office d'expert/e GEVER II pour le Commandement des Opérations, ce qui comprend la gestion des processus ainsi que le support de premier niveau pour différentes applications spécialisées, le conseil aux unités directement subordonnées et la formation (Acta Nova) du personnel du Commandement des Opérations

****Ce qui vous rend unique****

• Formation professionnelle supérieure dans le domaine administratif, économique ou juridique, ou formation professionnelle assortie de quelques années d'expérience dans une fonction similaire
• Connaissance et expérience pratique de la gestion électronique des affaires (Acta Nova), d'excellentes et variées connaissances des outils informatiques en tant qu'utilisateur/utilisatrice
• Connaissances approfondies des processus d'administration internes et externes de l'organisation, sont désirable des connaissances du travail d'état-major militaire ainsi qu'une formation militaire supérieure (sof sup / of sub)
• Technique de travail systématique et minutieuse, capacité à saisir et à traiter rapidement et de façon globale des contenus et des domaines complexes ainsi que leurs interdépendances
• Bonnes connaissances actives à l'oral et à l'écrit d'une deuxième langue officielle

****En quelques mots****

Vous souhaitez occuper une fonction de plaque tournante au sein d'une équipe motivée et agir pour la sécurité du pays dans un environnement dynamique? Alors vous êtes le spécialiste de gestion chevronné que nous cherchons au sein du Commandement des Opérations.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****Votre engagement pour la sécurité et la liberté****

Le commandement des Opérations (cdmt Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l'Armée suisse. Le cdmt Op comprend notamment les Forces aériennes, les Forces terrestres, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétences SWISSINT, le commandement des Forces spéciales ainsi que la Police militaire. Environ 40 % des quelque 2500 collaborateurs/trices sont employés dans le civil, des ingénieur/e/s aux analystes en passant par les mécanicien/ne/s sur aéronefs.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

****Informations complémentaires****

****Questions sur le poste****

Adjudant-major Pasquale Di Nicola chef Gestion des affaires/triage
+41 58 48 08237