Spécialiste en préparation du travail

St-Maurice (et travail à domicile) | 40-100% (jobsharing possible)

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Trier, préparer et organiser les mandats de manière autonome en veillant au respect des délais (triage, pilotage, assurance qualité)
• Extraire, synthétiser et tenir à jour les indicateurs afin d'offrir la vue d'ensemble au moyen de différents systèmes informatiques (SAP, PowerBI, etc.)
• Appuyer les lignes hiérarchiques lors de rapports et de séances (organisation, prise de procès-verbaux et gestion de délais)
• Assumer certaines tâches dans le domaine de la gestion des mandats (p. ex. locations civiles de courte durée) et de la planification des ressources afin de décharger les cadres
• Soutenir les cadres et collaborateurs dans l'utilisation des différentes plateformes informatiques (CPF, Acta Nova, M365)

****Ce qui vous rend unique****

• CFC dans une profession commerciale, idéalement avec une expérience professionnelle dans l'administration fédérale
• Excellentes connaissances en informatique, notamment des outils MS Office/M365, ainsi que des connaissances de SAP
• Méthode de travail structurée, vivacité d'esprit et ouverture au changement ; sens aigu de l'organisation, esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Capacité à définir les priorités et à gérer plusieurs tâches en parallèle ; intérêt pour les activités administratives et organisationnelles
• Bonnes compétences actives, y compris rédactionnelles, dans au moins deux langues officielles (B2)

****En quelques mots****

Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur .

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****Votre engagement pour la sécurité et la liberté****

La Base logistique de l'armée (BLA) est là pour la troupe. Avec ses quelque 3500 collaborateurs/trices et 12000 militaires de milice, elle fournit toutes les prestations logistiques pour l'Armée suisse et gère son matériel, ses systèmes et ses infrastructures. La BLA propose un large éventail de postes de travail dans toute la Suisse. Que vous préfériez travailler dans un atelier, dans un bureau ou en plein air, vous trouverez certainement chez nous le poste qui vous convient.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

****Informations complémentaires****

****Questions sur le poste****

Sylvain Röbig Chef Préparation et exploitation
+41 58 46 53349