SPÉCIALISTE RH ET PAIE À 50–60 %

Nextkidney SA est une entreprise MedTech internationale suisse basée à Lausanne, avec son siège social aux Pays-Bas. Nous développons et commercialisons le premier appareil d'hémodialyse portable au monde, avec des activités en Europe, en Asie et aux États-Unis.

Notre entité suisse compte environ 45 employés et connaît une croissance rapide. En tant que scale-up, nous combinons un esprit entrepreneurial avec de grandes ambitions. Certains processus RH sont déjà en place, tandis que d'autres doivent encore être construits, simplifiés ou améliorés.

Vous serez la référence RH pour notre entité suisse. Il s'agit d'un rôle opérationnel, pratique et varié pour une personne qui aime travailler au plus près de l'entreprise, prendre des responsabilités et améliorer continuellement notre façon de travailler. Le pragmatisme, la flexibilité et la collaboration font partie de notre quotidien.

La mission de notre entreprise : créer une vie meilleure pour les patients dialysés dans le monde entier !

Pour notre département RH et Comptabilité, nous recherchons un spécialiste RH et paie pour soutenir les opérations quotidiennes des ressources humaines et assurer le bon déroulement des processus de paie au sein de l'organisation.

Le candidat idéal possède une formation spécifique en RH et paie, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches administratives et opérationnelles dans un environnement dynamique et international.

Ce poste requiert fiabilité, confidentialité, de solides compétences organisationnelles et une bonne compréhension de l'administration RH suisse, des processus de paie, du droit du travail, des plans de retraite et des exigences de la sécurité sociale.

Étant donné qu'il s'agit d'un rôle pratique soutenant notre équipe locale, une présence régulière sur site (3 à 4 jours par semaine) est essentielle. Nous recherchons donc une personne résidant à une distance raisonnable de Lausanne.

• Préparer les contrats de travail, avenants, certificats et autres documents RH.
• Tenir à jour les dossiers des employés conformément aux exigences légales et internes.
• Coordonner les activités d'intégration et de départ.
• Gérer les registres de présence, congés et absences.
• Préparer la paie mensuelle et collaborer avec les prestataires de paie.
• Soutenir les activités de recrutement, y compris la publication des offres, la planification des entretiens et le suivi des candidats.
• Coordonner le processus annuel d'évaluation des performances et de révision salariale.
• Tenir à jour les dossiers de formation et de développement des employés.
• Servir de premier point de contact pour les employés concernant les politiques et procédures RH.
• Assurer la conformité avec le droit du travail suisse et les politiques RH internes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et de la documentation RH.
• Apporter un soutien occasionnel au département Finance (factures, notes de frais et administration comptable).

• Certificat RH (HRSE) ou qualification équivalente requise. Spécialiste RH avec diplôme fédéral est un plus.
• 5 à 8 ans d'expérience dans un rôle opérationnel RH incluant la paie.
• Bonne connaissance du droit du travail suisse, de la paie, de la sécurité sociale et des régimes de retraite.
• Maîtrise du français et très bon anglais (minimum B2).
• Solides compétences organisationnelles, attention aux détails et capacité à gérer des informations confidentielles.
• Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel, Word et Outlook).
• Expérience avec Office Maker Staff ou logiciel RH/paie similaire est un avantage.
• Capacité à travailler de manière autonome et collaborative, avec de fortes compétences interpersonnelles et en communication.

• L'opportunité d'avoir un impact réel dans une scale-up MedTech en forte croissance.
• Un rôle varié, pratique avec un haut niveau d'autonomie et de responsabilité.
• La chance de façonner et d'améliorer continuellement les processus RH dans une organisation en croissance.
• Un environnement de travail international et collaboratif avec environ 45 collègues en Suisse.
• Une mission porteuse de sens : contribuer à améliorer la vie des patients dialysés dans le monde entier.