Stagiaire en Systèmes et Outils Qualité (6 mois)

Fondée en 1927, SICPA est une entreprise technologique privée suisse qui soutient la bonne gouvernance et la prospérité à long terme des nations.

SICPA donne le rythme de la souveraineté, permettant aux gouvernements de protéger leurs citoyens, leurs actifs souverains et leurs économies. Réputée pour sécuriser la majorité des billets de banque dans le monde, SICPA opère sur cinq continents. Aujourd’hui, notre plateforme pour la souveraineté offre des solutions intégrées garantissant la mobilisation des recettes, les ressources naturelles, la santé, la protection des marques ainsi que la souveraineté numérique et les services publics sécurisés.

Pour renforcer notre département Système de Management Intégré (SMI), nous recherchons un Stagiaire en Systèmes et Outils Qualité pour une durée de 6 mois, basé à notre siège à Prilly.

Le stagiaire en Systèmes et Outils Qualité reportera au Responsable Global du SMI et contribuera à l’utilisation efficace de nos outils du Système Qualité en fournissant un support aux utilisateurs, en assistant aux activités administratives et de coordination, et en assurant la gestion quotidienne fluide des systèmes et de la documentation.

RÔLE

• Contribuer à la bonne utilisation des outils du Système Qualité (BPA, OpenText, iGrafx)
• Fournir un support à l’équipe SMI pour les outils du Système Qualité, incluant le dépannage, le suivi des problèmes signalés, et la coordination des activités administratives associées pour assurer le bon fonctionnement des systèmes
• Surveiller et soutenir la migration des actions en attente dans SQUARE
• Maintenir et mettre à jour les sites SharePoint utilisés par le département Management Intégré
• Organiser et maintenir la documentation et les dossiers partagés au sein de l’équipe SMI
• Créer et mettre à jour les supports de formation pour les outils du système SMI
• Organiser les réunions et fournir un support administratif (invitations, logistique, comptes rendus si nécessaire)
• Soutenir la coordination des audits internes et externes (invitations aux réunions, réservations de salles, logistique)
• Aider à la mise à jour et à l’alignement des exigences des normes internationales à travers les outils du Système Qualité.

PROFIL

• Fort intérêt pour les Systèmes Qualité, la gestion des processus et de la documentation, ainsi que les outils d’amélioration continue
• Proactif, organisé et attentif aux détails
• Bonnes compétences en communication et capacité à interagir avec plusieurs parties prenantes
• Capacité à planifier, prioriser et exécuter les tâches efficacement
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Maîtrise des outils Microsoft (PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, Copilot, etc.)

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Rejoignez un leader mondial des technologies de confiance avec une mission qui a du sens.
• Situez-vous au cœur stratégique d’une entreprise financièrement solide et axée sur l’innovation.
• Collaborez avec des experts de haut niveau et travaillez sur des projets internationaux à fort impact.
• Évoluez dans un environnement multiculturel, intègre, où l’autonomie et la prise d’initiative sont encouragées.

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