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Stagiaire Réceptionniste & Support Administratif 100%

Entreprise
Mazars SA
Lieu
Genève (Rive droite)
Date de publication
04.01.2017
Référence
254237

Description

Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante, spécialisée dans l’audit, le conseil et les services comptables, fiscaux et juridiques ; présente dans 77 pays avec plus de 17'000 collaborateurs à travers le monde. Mazars Suisse compte aujourd’hui plus de 150 collaborateurs répartis dans les bureaux de Genève, Lausanne, Fribourg, Sion et Zürich. Mazars est l’un des six acteurs à posséder toutes les accréditations de l’Autorité fédérale de surveillance en matière de révision.

Pour notre bureau de Genève, nous sommes à la recherche d’un(e) :


 

Stagiaire Réceptionniste & Support Administratif 100%

Votre mission :

Rapportant directement au leader de notre site de Genève, vous travaillez en étroite collaboration avec notre assistante de direction et l’équipe de business développent. Comme Réceptionniste & Administration Support vous êtes en charge des tâches suivantes :

  • Gestion du secrétariat, correspondance, gestion et distribution du courrier, scanning, classement et archivage de documentation, mise en page et relecture de documents existants.

  • Accueil téléphonique, filtrage des appels, gestion et prise en charge des visiteurs.

  • Gestion de diverses tâches administratives des départements Audit, Tax et Comptabilité.

  • Organisation des déplacements et des voyages.

  • Gestion de l’économat et du bon fonctionnement du bureau.

Votre profil :

Nous recherchons avant tout une personne motivée, désirant s’investir et progresser. Pour effectuer ces tâches avec plaisir et succès vous disposez de :

  • CFC de commerce ou formation de réception
  • Première expérience en administration / réception
  • Vous parlez parfaitement français avec d’excellentes capacités rédactionnelles en anglais (min C1) et/ou allemand : bonnes connaissances  
  • Maîtrise des outils informatiques : MS Office, PowerPoint, Outlook, Internet
  • Un intérêt et une facilité avec les chiffres
  • Excellent sens relationnel 
  • Flexibilité et autonomie
  • Solide esprit d’équipe, rigueur et précision 

Etes-vous prêts à venir nous rejoindre et contribuer à la croissance de Mazars en Suisse?

Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une entreprise internationale en forte croissance et de très bonne réputation. Chez Mazars vous assumez des tâches variées dans un environnement dynamique et motivant. Vous aurez la chance d’apporter vos idées et de contribuer de manière entrepreneuriale au succès la société.



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