Stagiaires 3+1

Entreprise: CHUV
Lieu: Lausanne
Date de publication: 29.03.2024
Référence: 4522053

Description

Pour le 12 août 2024, nous recherchons 25 stagiaires 3+1 pour divers lieux de formation.

D O M A I N E S D’ A C T I V I T É

Administration, finance & accueil

Ce domaine d’activité a pour principal rôle la participation au bon fonctionnement d’un secrétariat d’un département ou d’un service du CHUV. Comme exemple d’accueillir et orienter les patients ou collaborateurs (accueil physique et téléphonique), traitement des correspondances et création de documents.

Assistanat de direction

Ce domaine d’activité est une étroite collaboration avec le directeur-trice d’un département administratif ou médical. Vous effectuerez des tâches de secrétariat tout en participant et organisant l’administratif du département en question.

Communication

Ce domaine d’activité est dans une équipe multidisciplinaire où différents métiers de la communication collaborent ensemble. Les tâches principales touchent le milieu de l’événementiel et des communications à travers les différents supports internes et externes du CHUV (site internet, intranet, réseaux sociaux etc...)

Gestion de l’apprentissage

Ce domaine d’activité s’occupe des différentes activités liées à la gestion administrative des apprentis du CHUV. Vous travaillerez avec différents collaborateurs de l’Unité de l’apprentissage sur des tâches très variées. Traitement du courrier et des mails, gestion des candidatures, établissement des contrats, possibilité de participer aux entretiens d’embauche et présence sur divers salons d'événements.

Ressources humaines

Ce domaine d’activité a pour principale mission la gestion administrative des collaborateurs du département. En collaboration avec les assistant-e-s RH, vous collaborez au bon suivi des dossiers, au recrutement, ainsi que le traitement de la correspondance et la création de documents.

Nous vous remercions de nous indiquer vos préférences (domaines d’activité et lieux), par ordre de priorités (maximum 2 choix).

Domaine d'activité	Lieu de formation
Administration, finance & accueil
	Administration de la gériatrie - Sylvana, Epalinges
	Administration de la médecine interne
	Administration de la psychiatrie du Nord Vaudois, Yverdon-les-Bains
	Administration du service de pneumologie
	Direction de la formation et recherche en soins (IUFRS)
	Direction du département de médecine
	Pool infirmier
	Service cardiologie
	Service dermatologie
	Service d'immunologie et allergie
	Service social
Assistanat de direction
	Direction des soins
	Direction médicale et Direction Innovation & Recherche
	Direction des soins – Département femme-mère-enfant
	Département des centres interdisciplinaires - Direction des soins
Communication
	Communication et création audiovisuelle
	Filière d'Accueil et orientation client & Filière Communication de Centre des formations
Gestion de l'apprentissage
	Filière de l’apprentissage du Centre des formations
Ressources humaines
	Direction des centres interdisciplinaires
	Direction RH du département de médecine

Contexte

Le CHUV est un centre hospitalier universitaire de référence, accessible à tous, ancré dans sa région et au cœur d'un réseau académique d'exception.

Il place le bien-être du patient au centre de ses préoccupations et met au service de celui-ci et de ses proches la maîtrise des savoirs et des techniques les plus actuels, avec l'ambition constante de former les professionnels de demain.

Mission

Accueillir, répondre au téléphone et renseigner les divers clients, patients ou collaborateurs
Rédiger des dossiers, des rapports, des procès-verbaux et correspondances diverses
Planifier et organiser des séances, rendez-vous, manifestations diverses
Créer et tenir à jour les différentes bases de données
Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que traiter les commandes de matériel
Prendre en charge tous mandats particuliers transmis par le-la responsable
Aider au développement de l'activité liée au service
Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes

Profil

Satisfaire aux conditions d’admission au stage 3+1
Aptitude à travailler de manière autonome
Sens de l’organisation
Dynamisme, proactivité et flexibilité
Intérêt pour le domaine hospitalier
Etre force de proposition
Rigueur, précision

Nous offrons

Une formation diversifiée et complète incluant différents stages au sein de notre institution. Des rencontres et partages d’expériences avec nos apprentis actuellement en formation. Des formateurs qualifiés qui vous accompagnent et vous soutiennent tout au long de votre parcours. Une éventuelle possibilité de carrière professionnelle après votre formation. Et de nombreux avantages réservés aux apprentis du CHUV !

Contact et envoi de candidature

Contact pour information sur la fonction : Madame Marie Kramer - Coordinatrice de la formation 3+1 - 021 314 71 99

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

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