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Le Locle
CH
full-time
Supply Chain Planner / Approvisionneur
Description
- Gestion des commandes clients
• Analyser quotidiennement les commandes clients (volumes, délais, priorités).
• Vérifier la faisabilité : disponibilité des composants, capacité de production, contraintes logistiques.
• Convertir les commandes clients en besoins d’approvisionnement (MRP / planification).
• Communiquer avec le service commercial ou administration des ventes en cas d’anomalies, ruptures ou délais impossibles.
- Planification et lancement des commandes fournisseurs
• Calculer les besoins nets via le MRP de l’ERP.
• Émettre les commandes fournisseurs (PO) selon les paramètres de planification (MOQ, délais, contrat-cadre…).
• Suivre les confirmations fournisseurs : quantité, prix, INCOTERM, date de livraison.
• Gérer les relances fournisseurs (suivi des retards, identification des risques de rupture).
• Mettre en place ou suivre les contrats d’approvisionnement (blanket orders, VMI, Kanban…).
• Sourcing de fournisseurs.
• Conduire les négociations avec les fournisseurs suisses et internationaux de composants horlogers.
• Planifier les approvisionnements de manière à réduire l’impact sur la liquidité de l’entreprise.
- Mise à jour et paramétrage ERP
• Mettre à jour les données de base :
o temps d’approvisionnement (lead times),
o niveaux de stock de sécurité,
o MOQ / lot size,
o fournisseurs affectés,
o prix et conditions d’achat.
• Maintenir les flux et règles de planification (MRP, reordering policies…).
• Mettre à jour les ordres d’achat et de production dans l’ERP.
• Gérer les statuts : livrés, en transit, reçus, annulés, en litige.
- Définition et gestion des gammes et nomenclatures
• Créer et maintenir les gammes de production (routing).
• Créer et maintenir les nomenclatures (BOM) : composants, quantités, versions.
• Assurer la cohérence entre gammes et nomenclatures et les capacités de production.
• Suivre les modifications techniques (ECN/ECO) et mettre à jour l’ERP en conséquence.
• Collaborer avec R&D dans le cadre du lancement de nouveaux produits.
- Gestion des stocks
• Suivre les niveaux de stocks : sécurité, prévisionnel, alertes.
• Analyser les risques de rupture / de surstock.
• Optimiser les niveaux de réapprovisionnement.
• Participer aux inventaires (tournants ou annuels).
• Gérer les obsolescences et proposer des actions (déstockage, substitutions).
• Définir avec le Responsable Production une procédure fiable d’alignement stock physique / ERP.
- Coordination interne et reporting
• Communiquer avec la production : disponibilité matière, priorités, retards.
• Coordonner avec qualité pour les réceptions non conformes.
• Travailler avec la logistique pour suivre les livraisons et réceptions.
• Produire des indicateurs (KPI) afin de garantir un reporting périodique à la direction.Participer à l’amélioration continue (Lean, optimisation MRP, process ERP).
- Relation fournisseurs
• Assurer le contact opérationnel quotidien : confirmations, relances, litiges.
• Négocier ponctuellement des délais, conditions d’urgence ou ajustements.
• Évaluer la performance fournisseur (OTD, qualité, réactivité).
• Participer à la qualification ou audit de nouveaux fournisseurs (si rôle élargi).
- Contribution à la planification globale
• Consolider les besoins futurs (prévisions, backlog, tendances).
• Assurer la disponibilité matières en accord avec le plan de production.