Support Personal & Finanzen (a) 60%

Im Auftrag unseres Kunden, einer der führenden Fachhochschulen der Schweiz mit Fokus auf angewandte Wissenschaften, suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung im internationalen Hochschulumfeld.

Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson für Finanz-, Controlling- und HR-Themen im Departement
• Sie koordinieren den Budgetprozess, führen das operative Kostencontrolling (inkl. Projektcontrolling) durch und arbeiten eng mit der Departementscontrollerin zusammen
• Sie koordinieren die HR-Prozesse im Departement – von der Lohnrunde über Leistungsvereinbarungen, Feedbackgespräche und Personalentwicklung bis hin zur Erstellung von Statistiken
• Sie führen Projekte und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein
• Sie übernehmen administrative sowie koordinierende Tätigkeiten
• Sie sind Stellvertretung der Leitung des Departementssupports
• Als Single Point of Contact stellen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Departement und den zentralen Services sicher
• Als Key User:in betreuen Sie verschiedene Applikationen und fungieren als Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Systemverantwortlichen

Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil
• Fundierte Erfahrung und/oder Zusatzqualifikationen im Personalwesen sowie in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und SAP
• Hohes Organisationstalent sowie strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Verantwortungsbewusste, empathische Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und adressatengerechter Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil

Vorteile

• Attraktives und inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmodelle und gute Work-Life-Balance
• Förderung von Chancengleichheit und Diversität
• Gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen
• Zentrale Standorte mit hoher Lebensqualität und guter Erreichbarkeit

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072025-810039) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41582332424.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.