Team/Executive Assistant 80-100%

Description

Une entreprise suisse active dans le développement immobilier.

Assister le responsable du département Développement-Construction dans ses fonctions administratives : gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements, préparation de documents, coordination des reportings et suivi de dossiers spécifiques.
Assurer le suivi administratif des projets en développement et en construction : gestion documentaire, traitement des factures, suivi des contrats et correspondances, rédaction de procès-verbaux.
Soutenir l'équipe dans les échanges avec les mandataires, entreprises et institutions impliquées dans les projets.
Contribuer au suivi marketing des projets : coordination des visuels, charte graphique, site internet, organisation d'événements (inaugurations, visites, etc.).
Participer aux démarches liées au développement durable : actions de réutilisation des matériaux, suivi des certifications (GRESB), coordination avec les fonctions internes dédiées.
Assurer la suppléance en cas d'absence des autres assistantes de direction au sein de l'organisation.

Vous êtes disponible immédiatement
Vous êtes une personne organisée, proactive et rigoureuse avec une solide expérience en assistance de direction, idéalement dans le secteur immobilier ou de la construction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez le sens des priorités et savez gérer plusieurs projets simultanément.
À l'aise dans les échanges internes comme externes, vous êtes reconnu·e pour votre discrétion, votre fiabilité et votre capacité à anticiper les besoins.

Quote job ref

JN-092025-6828173

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Property

Location

Lausanne Region

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-092025-6828173

Job Nature

Home Office