un/e chef/fe de groupe à 100% Eine/-n Leiter/-in zu 100 %

Entreprise :

Les indépendants, mais aussi les petites et moyennes entreprises, sont submergés par les tâches administratives. Il devient toujours plus difficile de garder une vue d'ensemble des droits et obligations de l'employeur et de l'artisan. Simplifier les contraintes administratives, c'est la première mission du Bureau des Métiers. Grâce à sa gamme étendue de prestations, il est également votre partenaire compétent et fiable dans les nombreux domaines qui intéressent une entreprise :

Représentation - Interventions

• Défense des artisans auprès des autorités, des syndicats, des architectes, des fournisseurs et du public
• Négociation des conventions collectives de travail
• Promotion des métiers auprès des jeunes, des enseignants et des parents

Formation - Perfectionnement

• Formation initiale
• Perfectionnement professionnel
• Formation continue

Conseils - Assistance

• Conseils aux entreprises
• Informations aux employeurs
• Tarifs et listes de prix
• Assistance juridique

Médiation - Entraide

• Litiges professionnels
• Conflits du travail
• Rencontre des chefs d'entreprises

Gestion des institutions sociales

Le Bureau des Métiers offre une solution à tous vos problèmes d'employeur. Il gère sous un même toit l'éventail complet des institutions sociales utiles aux entreprises (AVS, allocations familiales, 2ème pilier, assurance-maladie, congés payés, service militaire, etc....)

Les avantages

• Simplification des travaux administratifs
• Connaissance des problèmes spécifiques de la branche
• Rapport coût/prestations optimal
• Garantie d'un système de sécurité sociale conforme aux lois et conventions collectives de travail

Description du poste :

En tant que plus grand Centre patronal du canton du Valais, le Bureau des Métiers gère plusieurs associations professionnelles du bâtiment, assure le secrétariat de diverses organisations économiques et administre de nombreuses institutions sociales.

En prévision du remplacement du titulaire du poste pour départ à la retraite, nous recherchons pour notre équipe des Finances

un/e chef/fe du groupe Affiliation/Contentieux à 100%

Das Bureau des Métiers engagiert sich als grösste Arbeitgeberorganisation des Kantons für mehrere Berufsverbände des Walliser Bauhandwerks, führt das Sekretariat diverser Wirtschaftsorganisationen und verwaltet zahlreiche berufliche Sozial-einrichtungen.

Im Hinblick auf die Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir für unsere Finanzabteilung

eine/-n Leiter/-in für die Gruppe Beitritts- und Inkassowesen zu 100 %

Description du profil :

• Titulaire d'un diplôme d’employé/e de commerce ou diplôme équivalent
• Brevet fédéral en assurances sociales, expérience dans la gestion des caisses sociales
• Connaissance de la loi sur la poursuite pour dettes et la faillite
• Expérience souhaitée dans le domaine des poursuites et de l’encaissement
• Quelques années dans une fonction similaire seraient un atout
• Goût pour les contacts avec les entreprises
• Une main de fer dans un gant de velours pour le traitement des dossiers
• A l’aise avec l’informatique
• Stabilité émotionnelle, résistance au stress
• Capable de travailler de façon autonome et faisant preuve d’initiative
• Rigueur, sens de l’organisation et précision
• Sens des relations humaines et entregent indispensables pour travail avec le tissu économique valaisan
• Français ou allemand avec de bonnes connaissances de l’autre langue (haut-valaisan serait un atout)

Après une période de familiarisation avec l’environnement, la personne sélectionnée sera appelée à prendre la responsabilité de l’encaissement, des affiliations et du contentieux pour l’Agence AVS MEROBA.

Principales missions

• Etre la porte d’entrée pour les affiliations des entreprises
• Recevoir ou visiter les nouvelles entreprises et présenter les possibilités d'affiliation ainsi que les autres services
• Renseigner les entreprises sur tous les aspects relatifs aux diverses caisses sociales
• Gérer toutes les étapes d'affiliation aux diverses caisses sociales
• Gérer toutes les étapes de l'encaissement des charges sociales et autres jusqu'à la clôture des dossiers ou faillites
• Renseigner la Direction sur l'évolution du contentieux
• Représenter les caisses sociales auprès des offices de poursuites
• Donner les renseignements économiques et soutenir les entreprises dans leurs difficultés d'encaissement
• Etablir avec les entreprises les plans de paiement

Date d'engagement : de suite ou à convenir

• Kauffrau/Kaufmann mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder mit gleich-wertigem Abschluss
• Eidgenössischer Fachausweis für Sozialversicherungs-Fachleute, Erfahrung in der Sozialkassenverwaltung
• Vertrautheit mit dem Bundesgesetz über Schuldbetreibung und Konkurs
• Erfahrung im Betreibungs- und Inkassobereich erwünscht
• Einige Jahre in einer ähnlichen Funktion wären von Vorteil
• Gewandtheit im Umgang mit Unternehmen
• Fingerspitzengefühl und Entschlossenheit bei der Bearbeitung der Dossiers
• Keine Scheu vor Informatiktools
• Emotionale Stabilität, Belastbarkeit
• Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Gründlichkeit, Sinn für Organisation und Genauigkeit
• Gute Zusammenarbeit mit der Walliser Wirtschaft durch Fingerspitzengefühl und Gewandtheit im Umgang mit Menschen
• Deutsche oder Französische Muttersprache mit guter Kenntnis der anderen Sprache (Walliserdeutsch von Vorteil)

Ihre Hauptaufgaben

• Sie fungieren als Türöffner, um neue Mitgliedsunternehmen zu gewinnen
• Sie empfangen oder besuchen Unternehmen, um diesen die Vorteile der Mitgliedschaft und verschiedene Dienstleistungen vorzustellen
• Sie klären die Unternehmen über sämtliche Aspekte die Sozialkassen betreffend auf
• Sie steuern den Ablauf der Beitrittsverfahren in die Sozialkassen
• Sie leiten sämtliche Schritte von der Einziehung der Sozial- und anderer Beiträge bis zum Abschluss des Dossiers oder Insolvenz
• Sie erstatten der Direktion Bericht über den Stand der jeweiligen Betreibungsverfahren
• Sie vertreten die Sozialkassen gegenüber den Betreibungsämtern
• Sie erteilen Auskunft in Wirtschaftsfragen und Unterstützen die Unternehmen bei Inkassoschwierigkeiten
• Sie erarbeiten Zahlungspläne mit den Unternehmen

Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung