Un/e Employé/e de commerce à 100%

Un/e Employé/e de commerce à 100%
Duplirex Papeterie SA, entreprise familiale fribourgeoise, active dans la bureautique, la papeterie, le mobilier de bureau ainsi que dans le multimédia depuis plus de 55 ans. Recherche:
Un/e Employé/e de commerce à 100%
Gestion administrative et contrats
Établir les offres bureautiques et papier
Assurer le processus complet des commandes bureautiques
Créer les contrats d’entretien et de leasing et assurer leur suivi jusqu’à signature
Assurer la gestion, le classement et la numérisation des contrats
Assurer la correspondance liée aux contrats et aux partenaires de leasing
Établir les bulletins de livraison et de reprise
Facturation et suivi financier
Assurer la facturation bureautique, technique et annuelle des leasings
Gérer la facturation des abonnements papier
Contrôler les factures fournisseurs et assurer la saisie des données
Assurer la gestion des recouvrements et le suivi des cas litigieux
Gestion des achats et des données produits
Assurer la responsabilité des achats bureautiques du Groupe (hors papeterie)
Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les conditions d’achat
Commander les machines, pièces, toners et consommables
Commander les palettes de papier, y compris le papier plotter
Créer les nouveaux articles dans les systèmes (SelectLine, Odoo)
Mettre à jour les prix d’achat et de vente et éditer les listes de prix
Contrôler les prix d’achat et de vente des marchandises
Contribuer à l’optimisation des coûts et à l’amélioration des marges
Support opérationnel et continuité des activités
Assurer le suivi et la gestion des alertes toners
Apporter un soutien à la réception en tant que deuxième réceptionniste et remplaçant/e en cas d’absence
Assurer les tâches administratives en autonomie, sans binôme direct
Ce que vous apportez
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'une formation équivalente
Vous maîtrisez le français et l'allemand, à l'écrit comme à l'oral
Vous avez une expérience solide en gestion administrative, facturation et suivi de contrats
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (MS Office, et idéalement SelectLine et/ou Odoo)
Vous êtes organisé/e, autonome et rigoureux/se
Vous intégrerez une équipe dynamique où la polyvalence et l'autonomie sont appréciées au quotidien. Nous vous offrons un poste varié, avec de vraies responsabilités dans un environnement convivial.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation et certificats) par email à Écrire un email. jpida97a4c1jm jit0626jm jiy26jm