Un / Une Collaborateur·trice Secrétariat Du Lycée Technique D/f

La formation professionnelle est notre compétence clé

Le Centre de formation professionnelle Bienne est une école professionnelle cantonale bilingue qui compte quatredivisions et environapprenti·e·s. Nous sommes présents sur trois sites à Bienne, proposons des SolutionsTransitoires, une formation professionnelle initiale ainsi qu'une maturité professionnelle et disposons, avec le LycéeTechnique, une école de métiers pour les professions microtechniques dans laquelle nous formons de jeunesprofessionnels. Ils et elles sont des spécialistes demandés dans de nombreuses entreprises de l’industrie horlogère etde précision, de la microtechnique, de la technique dentaire ainsi que de la robotique et de l’automation.

Nous recherchons Un / une collaborateur·trice secrétariat du Lycée Technique d/f.

• Au 1er janvierou dès que possible
• 75 pourcent, à durée indéterminée Job sharing également possible
• Rue de la Gabelle 18,Bienne

Ce qui vous attend

Un défi passionnant avec beaucoup d’autonomie. Au sein de l’équipe, vous êtes co-responsable de la gestion dusecrétariat de la division du Lycée Technique sur le site de la Rue de la Gabelle 18.

Vos tâches sont les suivantes:

• Service guichet et téléphone pendant les heures d'ouverture fixes
• Fournir des informations et des conseils sur les questions administratives scolaires (en allemand et en français)aux apprenti·e·s, aux parents, au corps enseignant et aux entreprises formatrices
• Responsabilité de l'établissement et de la gestion des contrats d'apprentissage
• Participation à la maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento (nouvelles inscriptions, affectation etchangement de classe, mise à jour des données des élèves, demandes de congés, dispenses, calcul etétablissement des bulletins, etc.)
• Interface avec les services et autorités cantonales (service social, service des migrations, etc.)
• Interlocuteur·trice du préposé de division pour toutes les questions administratives et organisationnelles
• Participation à l'organisation de divers événements (séances d'information dans le domaine du marketing duchoix professionnel, soirées de parents, journées portes ouvertes, remise des diplômes, etc.)
• Soutien à l'organisation et à la mise en œuvre de la procédure de qualification
• Accompagnement des stagiaires dans le domaine employé·e de commerce (formateurs trices professionnel)

Ce que nous attendons de vous

• Titulaire d’un CFC employé·e de commerce. Idéalement vous avez déjà travaillé dans un environnement scolaire
• Flexible, vous aimez travailler en équipe et appréciez les échanges avec les élèves, le corps enseignant et lescollaborateurs·trices
• Vous avez un sens aigu du service et une grande conscience de qualité
• Vous savez gérer une charge de travail accrue aux périodes de pointe (changement de semestre et rentréescolaire)
• Vous maîtrisez très bien la langue allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous disposez de bonnes connaissances en informatique et vous savez utiliser les applications informatiques(Office 365 et base de données, logiciel scolaire Evento)

• Un poste intéressant dans un environnement dynamique et bilingue
• Un haut niveau de responsabilité avec une grande marge de manœuvre
• Des formations continues internes et externes
• Des conditions d'emploi cantonales

Nous avons suscité votre intérêt ?

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p>Postulez avant le 14 décembrevia le portail de l’emploi cantonal (