Un / une collaborateur·trice secrétariat du Lycée Technique d/f 75%

La formation professionnelle est notre compétence clé

Le Centre de formation professionnelle Bienne est une école professionnelle cantonale bilingue qui compte quatre
divisions et environ 2000 apprenti·e·s. Nous sommes présents sur trois sites à Bienne, proposons des Solutions
Transitoires, une formation professionnelle initiale ainsi qu'une maturité professionnelle et disposons, avec le Lycée
Technique, une école de métiers pour les professions microtechniques dans laquelle nous formons de jeunes
professionnels. Ils et elles sont des spécialistes demandés dans de nombreuses entreprises de l’industrie horlogère et
de précision, de la microtechnique, de la technique dentaire ainsi que de la robotique et de l’automation.

Nous recherchons:

Un / une collaborateur·trice secrétariat du Lycée Technique d/f Au 1er janvier 2026 ou dès que possible

Ce qui vous attend
75 pourcent, à durée indéterminée Job sharing également possible Rue de la Gabelle 18, 2503 Bienne

Un défi passionnant avec beaucoup d’autonomie. Au sein de l’équipe, vous êtes co-responsable de la gestion du
secrétariat de la division du Lycée Technique sur le site de la Rue de la Gabelle 18.

Vos tâches sont les suivantes:

Service guichet et téléphone pendant les heures d'ouverture fixes - - - - - - - -
Fournir des informations et des conseils sur les questions administratives scolaires (en allemand et en français)
aux apprenti·e·s, aux parents, au corps enseignant et aux entreprises formatrices
Responsabilité de l'établissement et de la gestion des contrats d'apprentissage
Participation à la maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento (nouvelles inscriptions, affectation et
changement de classe, mise à jour des données des élèves, demandes de congés, dispenses, calcul et
établissement des bulletins, etc.)
Interface avec les services et autorités cantonales (service social, service des migrations, etc.)
Interlocuteur·trice du préposé de division pour toutes les questions administratives et organisationnelles
Participation à l'organisation de divers événements (séances d'information dans le domaine du marketing du
choix professionnel, soirées de parents, journées portes ouvertes, remise des diplômes, etc.)
Soutien à l'organisation et à la mise en œuvre de la procédure de qualification
Accompagnement des stagiaires dans le domaine employé·e de commerce (formateurs trices professionnel)

Ce que nous attendons de vous:

Titulaire d’un CFC employé·e de commerce. Idéalement vous avez déjà travaillé dans un environnement scolaire - - - - -
Flexible, vous aimez travailler en équipe et appréciez les échanges avec les élèves, le corps enseignant et les
collaborateurs·trices
Vous avez un sens aigu du service et une grande conscience de qualité
Vous savez gérer une charge de travail accrue aux périodes de pointe (changement de semestre et rentrée
scolaire)
Vous maîtrisez très bien la langue allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit
Vous disposez de bonnes connaissances en informatique et vous savez utiliser les applications informatiques
(Office 365 et base de données, logiciel scolaire Evento)

Ce que nous vous offrons:

Un poste intéressant dans un environnement dynamique et bilingue
Un haut niveau de responsabilité avec une grande marge de manœuvre
Des formations continues internes et externes
Des conditions d'emploi cantonales
Das BBZ ist eine Institution des Kantons Bern / Le CFP est une institution du canton de Berne

Nous avons suscité votre intérêt ?

Postulez avant le 14 décembre 2025 via le portail de l’emploi cantonal (lien) Emplois et rejoignez le BBZ CFP Biel
Bienne. Nous nous réjouissons de votre candidature !

Questions ?
Pour tout renseignement, veuillez contacter Monsieur Daniel Dietz, préposé de la division Lycée
Technique, au 032 344 38 35 / daniel.dietz@bbz-cfp.ch