Un.e assistant.e administratif-ve à 100 %

administratif-ve (H/F) à 100 %
EMG Electroprocess SA, filiale de Viteos SA, est une entreprise suisse spécialisée en ingénierie électrique et automatisation industrielle. Elle accompagne ses clients de l'étude à la mise en service de solutions techniques dans les secteurs de l'environnement, de l'industrie et du bâtiment. Reconnue pour son expertise et sa flexibilité, l'entreprise propose des solutions sur mesure conformes aux normes suisses, au sein d'une structure à taille humaine.
administratif-ve (H/F) à 100 %
Vos missions principales
En étroite collaboration avec le directeur, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière de l'entreprise, notamment :
Administration générale
Traitement du courrier entrant/sortant et des e-mails
Préparation et mise à jour des classeurs administratifs en début d'année
Demande et suivi des attestations (SwissLife, impôts, poursuites, SUVA, TVA, etc.)
Gestion de documents divers et tâches administratives selon les besoins
Préparation de statistiques et tableaux de suivi pour la direction
Tâches administratives diverses selon les besoins de l'entreprise
Gestion commerciale et marchés publics
Rédaction, suivi et archivage des offres et soumissions
Gestion des projets (ouverture de dossiers, listes de projets, historiques des offres)
Confirmation des commandes
Suivi des marchés publics (FAO, SIMAP)
Facturation et finances
Établissement, envoi et suivi des factures
Envoi de demandes d'acompte
Rappels des factures et mise à jour de la liste des factures impayées
Récapitulatif des factures
Contrôle des factures payées (BCV, CCP)
Ressources humaines
Envoi des bulletins de salaire
Relevé et saisie des heures de timbrage des collaborateurs
Mise à jour des différents plannings
Saisie des heures de l'atelier et ventilation sur les projets
Gestion des assurances et documents sociaux (APG, charges sociales)
Nous offrons
Un poste varié et polyvalent dans une PME dynamique
Une collaboration directe avec la direction
Un environnement de travail stable et convivial
Des responsabilités adaptées à votre autonomie
Date de début idéale le 1er juin ou à convenir
CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire de préférence dans une PME
Sens aigu des responsabilités, rigueur et autonomie
Discrétion et fiabilité
Excellente maîtrise de Word, Excel,Outlook, Microsoft 365
Orthographe langue française irréprochable
Facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels de gestion
Personnalité positive, ouverte et proactive.
Aisance relationnelle, entregent et sens du contact.
Sens de l'écoute, empathie.
Solutions d'orientation, esprit d'initiative et envie d'apprendre.
Flexibilité, capacité d'adaptation et goût pour les environnements en évolution. jid976dcd1afr jit0416afr jpiy26afr