Un·e Secrétaire

Un·e Secrétaire (50%)Afin de renforcer notre équipe de l’ORPC, l’Association Sécurité Riviera recherche un·e secrétaire motivé·e et rigoureux·se, prêt·e à contribuer activement au bon fonctionnement de notre service et au soutien de nos activités opérationnelles.Basé·e à Montreux, dans un bureau partagé avec les collègues du service, votre présence dans nos bureaux est requise en présentiel dans l’idéal tous les matins (minimum 4 matinées par semaine).Votre missionVous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre personnel de milice ainsi que dans le suivi administratif et financier de nos activités d’instruction et d’engagement. Votre travail contribuera directement à l’efficacité de nos opérations et au bon déroulement de nos missions.Vos responsabilités principales1️. Gestion administrative du personnel de milice (env. 20%)Assurer la saisie et le suivi des données du personnel de milice, de l’incorporation jusqu’à la libération de l’obligation de servir et suivi des formationsÉmettre les avis de service et convocationsTraiter les demandes d’ajournement et de congé conformément à la législation en vigueurGarantir l’application correcte des règles dans les outils informatiques dédiés2️. Gestion administrative et financière des services d’instruction et des engagements d’urgence (env. 15%)Participer au suivi administratif et comptable des services d’instructionContribuer au traitement administratif et financier des engagements en situation d’urgenceUtiliser les applications spécifiques pour assurer un suivi fiable et précis3️. Tâches administratives générales (env. 15%)Assurer l’accueil et orienter les interlocuteurs (miliciens, partenaires, collègues)Gérer les boîtes courriels et l’agenda du serviceMettre à jour la documentation relative aux processus du serviceRédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des tâches via les outils dédiésRédiger des correspondancesExécuter toute tâche administrative liée à la fonctionVotre profilTitulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente, vous êtes au bénéfice de deux à trois ans d’expérience dans une fonction administrative, idéalement dans une administration publique.Vous êtes organisé·e, autonome, maîtrisez le français et appréciez les environnements structurés où la précision et le sens du service font la différence. Si c’est le cas, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail).Rejoignez une équipe engagée au service de la collectivité.Délai de postulation : jeudi 19 mars 2026Entrée en fonction : le 1er juin 2026 (ou à convenir)Des questions ? Mme Sarah Gisler, Cheffe d’Office, se tient à disposition au 021 966 85 84.Un cahier des charges détaillé est disponible et peut être requis auprès du Service des ressources humaines sur demande lors de la postulation. jid83bf6dba jit0209a jiy26a